王牌功能 | 批量处理:一键提速,高效完成千份合同签署任务

科技   2024-09-11 18:47   浙江  




针对上述难题

e签宝王牌功能【批量处理】

一键处理多份文件,自动化审核与签署,加速企业流程效率。

优势亮点

Advantages

批量发起:单次可支持1000+份合同同时发起签署,大量签署人及填写信息,可通过表格一次性导入,而后一键发起,通知对应签署人进行签署

批量签署:签署人接收到待签署的合同,也可多选后进行批量签署,实现一次签名、盖章、意愿认证,完成全部合同文件的签署

批量归档:签署完成的合同,可设置合同归档规则,自动批量归档至指定的合同文件夹,并展示用户需要的合同台账字段


适用场景

Scenarios

员工入职合同签署

入职高峰期,企业需要快速完成大量劳动合同的签署工作。e签宝批量处理功能,一键导出员工填写信息进行审核,审核通过后直接勾选文档完成批量签署,提升入职流程效率。

日常办公文件流转

企业内部日常办公中,需要频繁签署各类审批单、报销单、申请单等文件。e签宝的批量处理功能可以简化这些文件的签署流程,提高办公效率。

业务合作协议签署

在业务扩展过程中,企业经常需要与多个渠道商、代理商或合作伙伴签署合作协议。批量处理功能支持多份协议同时发起和签署,确保合作快速落地。

项目招投标文件签署

在项目招投标过程中,涉及大量的投标文件、中标通知书等文件的签署。通过批量处理,企业可以高效完成这些文件的签署工作,加快项目进程。

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具体怎么签

HOW



批量发起

01

签署设置,批量导入签署人及填写信息,确认后点击【直接发起】。


批量签署

02

选择需要签署的所有合同,点击【签署】,确认后,完成批量签署。


批量归档

03

选择需要归档的所有合同,点击【归档】,选择合同类型,确认归档。


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e签宝
e签宝是受国家认可的电子合同签署平台,为用户提供在线电子签章电子签名服务,并且为企业用户提供智能合同管理、印章管理、数据存证等服务。
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