王牌功能 |合同保密:筑牢企业信息安全的铜墙铁壁

科技   2024-09-05 18:01   浙江  





针对上述合同管理难题

e签宝的王牌功能【合同保密】

一键保密,完美避坑

保障企业合同文件管理合规


e签宝【合同保密】功能,可针对保密性要求高的合同开启,仅合同参与人和指定人员才可以查看管理合同,缩小合同展示范围,降低泄密风险,保障企业合同文件管理合规。


优势亮点

Advantages

1. 定制化权限管理

e签宝的合同保密功能支持企业根据合同内容的敏感程度,灵活设置访问权限。确保只有合同参与方及指定管理人员能够查看合同内容。有效防止信息外泄,保障企业核心数据与员工隐私安全,符合行业合规要求。

2. 全流程加密保护

用户可在系统中对合同进行加密、解密及权限调整。对合同创建、存储、查阅、修改等操作进行全过程记录,形成日志文件,加密固化,确保合同数据在传输与存储过程中的安全无虞,构建全方位的信息安全体系。

3. 实时存证,合规性保障

通过对接权威公证处,对合同签署关键节点进行公证存证,确保关键节点数据自存证起无法篡改,由公证处证明合同文件未被篡改、各参与合同签署的所有签署个人/企业的实名认证过程信息、数字证书信息、签署意愿校验过程信息。


适用场景

Scenarios

1. 人力资源领域

劳动合同、保密协议等涉及员工隐私与薪资等敏感信息的文件,需要严格控制访问权限,防止信息泄露。

2. 金融与保险业

客户资料、投资协议等关键文件,对保密性要求极高,e签宝合同保密功能能有效保护客户隐私与商业机密。

3. 高科技与制造业

技术合作协议、研发项目合同等,包含大量核心技术或商业秘密,需要严格的访问控制以防止技术泄露。

4. 法律与咨询服务

律师与客户之间的通信记录、法律文件等,要求高度的保密性,确保法律服务的专业性与客户信任。

5. 政府机构与公共事业

涉及国家秘密、个人隐私的公文、合同等,需遵循严格的保密规定,e签宝合同保密功能助力政府及公共事业单位提升信息安全管理水平。

(点击上方图片,立刻申请免费试用)


具体怎么签

HOW



设置保密合同

01

点击合同保密-【设置可见人】-【设置签署方】,发起保密合同签署


仅参与人与指定人员可查看、签署

02

参与人和指定人员可查看并处理合同任务,完成签署。


 非指定人员不可查看

03


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e签宝
e签宝是受国家认可的电子合同签署平台,为用户提供在线电子签章电子签名服务,并且为企业用户提供智能合同管理、印章管理、数据存证等服务。
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