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新手带研究团队，如何不搞砸？五个建议送给你

学术 2024-10-30 12:05 北京

科研基金拿到后，就可以开始筹备项目了。这可能是你第一次管理一个项目，对接下来的挑战感到手足无措。

管理项目需要多方面的思考，本文将提供5个建议，让项目开展更顺利。

腾出一块公共区域

无论是在个人实验室，还是主导跨学科的项目，有一块公共的工作区域对激发团队凝聚力十分有必要，它可以是挂在实验室墙上的一块公告牌，也可以是一个共享网盘。

这块区域的功能主要是向团队成员提供项目的最新动态，传达各类项目信息。

这片区域还应当贴上团队合作的“章程”，比如：团队任务、目标、沟通方式、小组计划、会议要求、报告结构、时间节点等。

制定项目管理计划

申请基金的时候你可能需要提交一份计划。

但计划赶不上变化，研究真正开始的时候，可用的资源可能有变，团队主要人员有流动，相关领域知识有更新。这些变化都促使你对最初的研究计划进行调整。

调整后的计划首先需要说明要做什么，再细化如何做具体任务某项任务，预期的完成时间，需要投入的人力物力。

做好预算

明确基金到账和各类支出的时间点，这些都会影响相关的活动计划。

列出需要购买的材料，采购的时间点、预估的花费等。之后，还需列出等待签合同的供应商，相应的支付金额和支付时间。

此外，要考虑到一些突发情况，有时候资金到账的先决条件是研究必须到达相应的阶段。资金不足可能导致项目拖延，为了尽可能避免这种情况，在做支出规划时要再次确认资金分批到账的日期。

预测风险

制定项目管理计划时，在和团队商讨之后，确定每个重要事件（milestones）发生时可能面临的挑战，列出计划，规避风险（或者降低发生的可能性）。

在为风险做准备的同时，也应想好如何“应对成功”。举例说，要是提前完成某些重要事件，后续的活动能跟上吗？

最后，你还需要请其他利益相关方审一遍计划，获得不同的反馈。

沟通也需要做计划

让利益相关方知道你的汇报时间点。这些相关方包括：决策者，以及项目结果或活动可能影响到的人。确认好进度汇报的频次，汇报的间隔时间，以及汇报的形式。

沟通的信息也应该“报喜又报忧”，利弊因素都列出，成败的案例也都作简要分析。

科研项目管理者的角色尤为关键，可以帮助项目走上正轨，最终取得成功。项目进展要是安排地井然有序，那么无论是解决问题，还是做决策，都会更加高效。

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