秘书处
招新进行时
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诚心邀请
有这样一个部门
上传下达 不负嘱托
左提右携 共同进退
没错
就是徐生信管的枢纽部门——秘书处
“秘”而有致
“书”而不漏
“处”事泰然
能文能武 理感并具
快来快来加入我们
一起开启属于我们的故事吧!!
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部门简介
信息管理学院秘书处是以协助老师完成各项文秘工作，做好各项学生工作为主要任务的学生组织，起到沟通桥梁的作用。他们与各个部门保持紧密联系，及时了解各个部门的工作进展情况，协调解决工作中的问题。秘书处在学生组织中发挥着重要的作用，承担着协调、组织、文书工作等多项职责，为学校的各项工作提供了有力的支持。
总之，从成为秘书处的一员开始，命运的齿轮开始转动！
PART-1
我们的工作内容
1.上传下达
（1）及时联络学生会各部门，促进各部门间合作与协作，确保学生会整体工作顺利进行；
（2）协助老师和主席团处理学生会日常事务，包括人员调配、通知传达和文件撰写；
（3）负责学生会奖状、值班表、打分投票表等打印工作，以及协助主席团开展学生会的纳新、竞选、考评和评优工作，并最终将相关资料整合存档；
2.会议管理
（1）安排筹备学生会工作例会、学生会部长例会等各类学生会日常集体会议，包括编辑通知、文件制作与打印、场地预定布置、主持会议等；
（2）负责整理各种会议的会议记录，进行会议材料整合存档工作，以及记录参会人员的考勤情况。
3.公文与通知编写
（1）拟定整理学生会日常公文，包括学生会各种文件、制度、会议内容、工作计划、工作总结、活动总结等文稿。准确规范起草此类公文，并进行后续的处理和整理工作；
（2）根据老师和主席团的要求，编制学生会的日常工作安排，并在部长例会公布。
PART-2
我们希望你
1.认真工作积极，严谨细致富有责任心
2.具有团队合作精神、集体荣誉感
3.热情开朗、待人友善、乐于助他人
4.敢于表达自己，富创新精神的的想法
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我们期待—认真负责的你，
敢于尝试的你，和我们一起，
续写着属于我们的诗篇！
加入我们，这一定是你不悔的人生时光！
相逢意气为君饮
系马高楼垂柳边
彼此的相遇，就是故事的开始
欢迎各位朋友加入秘书部
信息管理学院秘书处
诚邀你的加入！
话都说到这份上了
你肯定心动了吧
心动不如行动
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编辑|许雅婷
审核|马文瑾
微信号|徐生信管
