今年以来,机务分公司纪委积极探索有效抓手,做实做细日常监督,开展合同管理专项监督检查,有效防止合同补签、漏签等不合规问题,及时纠正偏差,层层压实责任,助力资金科学合理、安全使用。
机务分公司开展采购合同业务交流会
机务分公司坚持把发现问题、解决问题作为提高合同管理质量和实效的出发点和落脚点,通过开展重点领域综合治理、内控体系检查等具体工作,梳理排查合同管理中存在的问题和不足,分析问题原因,研究解决对策。
针对合同晚签,未在成交通知书或者中标通知书下达20日内签订、线上合同审核流程结束后,线下合同用印时间较长等问题,分公司严格落实《包神铁路集团合同管理办法》,修改调整了合同审核流程业务,下发了合同管理专项整改工作通知,建立了合同问题整改工作台帐。并对各部门、车间、中心提出要求:能立即整改的,立即整改;对已整改到位的,建章立制;对不能立即整改的,认真分析,确定阶段整改目标,确保问题见底清零。
今年以来,为进一步推动依法合规经营,提升合同、法务、合规管理人员的管理水平和法治素养,机务分公司开展合同合规管理培训3次。
合同制度管理培训
培训中通过对合同全生命周期管理、合规管理等专业知识的普及和深入讲解,为法律专兼职人员开展合同、合规管理工作提供了有效指导,有利于法律专兼职人员充分了解合同风险和合规管理的重要性,增强了防范化解法律风险的能力,进一步提升合同管理的合规性。
监督要有的放矢、靶向发力。
该分公司纪委根据各部门、车间、中心的职能特点,聚焦中心工作、重要项目,对合同类型、涉及金额等情况进行了系统梳理,做到底数清、情况明。在此基础上,细化监督内容、明确监督重点,着力提升监督的针对性、精准性。
工作中,通过调取资料、随机抽查等方式,重点对合同签订流程、执行情况等关键环节进行监督检查。针对监督中发现的合同相关问题,第一时间对各部门、车间、中心负责人进行提醒教育,督促其补短板、查不足,以身边的违纪违法典型案件为镜子,认真查找各部门、车间、中心权力运行的风险点、制度建设的薄弱点、监督管理的空白点等,以整改实效推动工作发展。
内容来源|机务分公司纪委 李应涛
推文编辑|赵蕴杰
责任编辑|白雪
执行主编|何平