我还在新加坡做金融时,每年夏天公司都会来一批实习生。
当实习期满,每个部门都会派一两名员工像元老院那样坐下来开会,讨论哪些实习生留下,哪些离开。
所有实习生里,我印象最深的是一个叫Peter的新加坡男孩。
那年讨论会上,领头大哥是个德国人,他一坐下就迫不及待的讲:
“如果今年我们只能发一张offer,毫无疑问就要给Peter.”
说到这里大家都点点头。
大哥接着说:
“目前所有关于他的反馈都是完美的,每个人交给他的任务都能飞快完成,从不出错,如果我们不拿下他,他就要去高盛了。”
大家在一片笑声中毫无异议的通过了这个决议。
随后大哥提到Elaine,她比较特殊,因为去年大二就来实习过,今年是二进宫。
一个女同事讲,Elaine工作不错,却并没比别人高出一截,至少第一次实习的Peter就比她强。
大哥笑着说:
“我们每次提到Elaine,总会因为她是二进宫就潜意识里对她要求更高,但给实习生打分应该一碗水端平,她还是不错的。”
接着大家讨论起另一个本地男生Jesse,有人喜欢他,说他认真,有人觉得他太木讷,做事太慢条斯理。
那天散会刚好午休,办公室里只剩我和两个实习生,我远远望见Elaine用羞涩的口气一脸崇拜对Peter讲:
“Do you know everyone is talking about you, you are a Rock Star.”
(大家都在谈论你,你简直是个摇滚明星)
Peter冷冷回了句:“Rock Star?”
Elaine:“You never make any mistakes.”
(你从不犯错)
那天是实习期最后一天,公司组织了一场酒会,我和Jesse聊了会,全过程他都神色落寞,强颜欢笑,最后吞吞吐吐的小声对我说,以后可能见不到了,因为他没被录取。
我拍了拍他的肩膀。
当时公司正在裁员,我们这些正式员工也不比实习生轻松,但听了德国老板对Peter的评价,我就知道无论公司多么风雨飘摇,他都是老板拼死要留下的那个人。
但他并不是公司里“看上去最努力的”,Jesse每天就比他走的要晚很多。
职场从来都只看功劳,不论苦劳。
有次德国大哥组织了一次卡丁车团建,Peter居然也是所有员工里开的最快的,仅次于德国人。
最优秀的人,往往干什么都优秀,正因为他们在工作上的高效,令他们有时间在别的领域同样游刃有余。
我仔细观察过Peter这个别人家的孩子,他虽然既不是第一个到,也非最后一个走,但只要坐在电脑屏幕前,眼中只透着两个字:专注。
有次路过他桌子,发现桌上竟没有鼠标,键盘上的Win键也被抠掉了。
搞过金融的都知道,提高效率的最好办法便是拔掉鼠标、抠掉Win键,因为快捷键比鼠标点来点去高效的多,Win键则因离Ctrl太近,按快捷键时容易误碰。
这和玩电脑游戏倒是相通的。
我在纽约做入职培训时,Excel课上强调最多的三件事便是:效率、效率、效率。
当时课上做过试验,处理同一组数据,用鼠标平均需要1分30秒,而快捷键平均只需45秒,课上老师还给我们放了一个短视频,是一位实习生通过快捷键仅用30秒便处理完所有数据。
单单一组数据便能省下2/3的时间,大家便不难理解Peter效率为何能如此之高了吧?
很多想进投行或互联网大厂的孩子总是问我大学时该做哪些准备,我永远讲,第一步先用好Excel和PPT。
Excel代表数据归纳处理,PPT则是通过影像展示你的工作,这是两件永远绕不开的事。
你在大学课堂学的那些教条大多与职场无关,因为世界日新月异,知识也在飞速迭代,但近20年我却惊奇的发现,不论环境如何变,风口往哪吹,Excel与PPT永远是职场基本功,20年来依然没有什么东西能替代这两个软件。
尤其是Excel,绝大多数人其实只用了它10%的功能都不到,很多功能只要学会,立刻能令你的在职场事半功倍。
Excel用得好,工作效率直线上升,省下来的时间足够让我们聚焦更有价值的事项。
我有个朋友,有次领导给她甩了十几张表格的数据,但她一点都不慌,直接用Excel进行批量处理,不到十分钟,表格就整理成一张透视表,数据清清楚楚,老板都看傻眼了。
更鸡贼的是,连周报、月报,她都用excel实现了自动更新,把工作的具体情况、数据效果安排得明明白白。
这一通操作下来,每次写月报,只需要更新几个数字就能搞定,节省了大把时间!
Excel还有一种最酷的用法:做自动化模板!她之前就做过几个数据看板,极大提高了工作效率,被小迷妹称为“大神”。
而且,大公司都是用各种数据看板推进业务,尤其是涉及到销售、财务、资源盘点、人员调动等等业务,做一个数据看板就够了,顶得上十几张表格!
当然,Excel还有很多小的骚操作:从身份证中自动提取出生日期,批量添加书名号,内容拆分,内容合并……
很多工作,你以前需要手动操作几个小时,其实用Excel5秒就能搞定!
跳槽求职,Excel也是一个加分利器。
如果你想升职加薪,那就更要学习Excel了。大多数管理岗的日常工作就是跟数据打交道,通过分析数据来发现问题,接着解决问题。
也就是说,谁先有了数据分析能力,谁就更有可能被提拔成为管理岗。
Excel 除了为你的本职工作增色添彩,也能为你开启副业的大门。
想必大家都意识到了Excel的重要性,却走过很多冤枉路:
想自学:买了一堆厚厚的书,但不知从何学起
去报班:不仅浪费很多时间精力,还花了一大笔冤枉钱
找视频:几集枯燥无趣的课程下来,脑子里一片浆糊,还是不懂怎么实操运用
去哪学,怎么学,是个大问题。
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