我刚做金融时,公司在纽约组织了一个月入职培训,在一节职场礼仪课上,老师抛出一个难题:
“如果老板吼你怎么办?”
有个同学立刻无缝连接道:
“吼回去!”
全场哄堂大笑,老师却摇摇头:
“你绝对不能吼回去,除非不想干了。”
她顿了顿:“遇到这种情况,最妥善处理是事后向HR或者Mentor反应问题,让他们帮你去沟通。”
Mentor便是导师,公司会为每位入职员工安排一个,导师的级别较高,但与新员工不在一个部门,现在国内的大厂也有类似制度。
后来我安安稳稳做了几年金融,倒没当面顶撞过老板,这节课也被我渐渐淡忘了,直到我开始创业后的某一天。
那天傍晚市场部正热火朝天的销售,市场总监(合伙人之一)因为急着要销售数据,再三催促一个女员工交统计表格,那女生是个00后,刚来公司实习,几次三番被催烦了,终于忍无可忍,面红耳赤站起来朝她老板吼道:
“没看我在做了吗?三个表格哪这么快啊!”
吼完又干净利落坐下,继续埋头猛敲键盘。
大家都被这波突如其来的反向输出搞懵了,个个面面相觑,市场总监也紧紧握住双拳,深深咽了一大口气后小声跟我讲:
“我想杀人。”
那实习生之前做过我助理,我笑着把她叫到我办公室,让她坐下:
“我当年刚进职场时和你差不多大,公司给我们上过一堂礼仪课...”
随后向她娓娓道来当年那堂课:
“比如刚才那种情况,你过后可以来跟我讲,我会和他沟通的,这么当面回吼会让老板很没面子。”
她连连点头。
我:“你知道乾隆吗?”
她又点点头。
我:“乾隆和他弟弟关系很好,有次他俩一起监考,弟弟让乾隆早点回去,乾隆不同意,弟弟当着百官面呛了句
「有我在你还不放心吗?」
乾隆听了一言不发的走了,第二天却和弟弟讲,昨天咱俩如果当着百官面吵起来,你的命就没了。”
她仰起头若有所思。
我:“同样的,刚才如果你俩当着员工面吵起来,你就肯定干不下去了,他把这口气咽下去,说明是不想让你走。”
随后我问她做表格遇到什么问题,卡在了哪,她也一一道来,我用电脑教了她几个Excel的小技巧,她看完直说666,然后便回去工作了。
又过了片刻,我听到敲门声,随后市场总监把头探了进来,一脸好奇又惊讶的问:
“你刚才跟她说啥了?”
听我讲完,他朝我竖了大拇指:
“牛逼,我说她刚才怎么突然来跟我道歉了。”
说完又毕恭毕敬走了。
之前我和他因为工作也没少闹矛盾,那是他第一次对我如此恭敬。
他合上门那一刻,我为自己成功化解了一场潜在危机无比自豪。
老读者都知道,一直以来我都把做金融那几年视作弯路,写起往事也是八卦居多,直到近几年我才渐渐意识到,那些路并没有白走。
比如我在纽约入职培训的那一个月,翻来覆去便是Excel、PPT、职场礼节这几门课,当时深恶痛绝,离开金融后才发现,这几样技能其实是所有行业的基本功,因为他们分别代表了数据处理、工作展示、与人沟通这几项重要工作。
特别是Excel,在互联网时代更是尤为重要。
无论你想成为打工皇帝、企业家、还是超级个体户,实践都是工作中检验真理的唯一标准,而数据则是最重要的实践结果。
曾经看过篇报道,Netflix会把用户看剧时每一次暂定、快进、回放都纳入统计,从而得出最精准的用户画像与偏好。
我们印象中最为感性的影视行业现在也如此重视数据,这项工作的重要性可见一斑。
再以公众号为例,每篇文章的打开率、转发率、完读率等数据我都会第一时间导入Excel,不断总结后便能得出大家爱看何种文章的深层规律。
数据背后皆人性,正是精准的数字令我们把工作中的所有感性归纳与量化了出来。
而Excel便是我们读懂数据最好的工具。
前提是你要学会高效的使用工具。
这也是我今天给大家推荐秒可职场《4天Excel速学课》的原因。
01
1. 能利用数据为公司做决策的中高级管理人才,他们通过数据捕捉市场机会,找到企业的发展趋势,例如CTO、CEO等。
2. 能利用数据为公司搭建数据网的专业人才,他们使用大数据,利用数据内涵和价值为项目所用,例如:数据工程师,数据经理等。
3. 利用数据为业务赋能的应用人才,他们利用数据信息和数据工具,为业务增长赋能,例如:市场营销、人力资源管理、运营等。
大数据时代正兴,互联网等新兴行业扶摇直上,地产、汽车、医疗等传统行业都在面临数字化转型,数据化人才供不应求。
所以可以预见,数据分析能力会像互联网时代你会用电脑一样,成为一项必备技能。
当数据多而繁杂时,我们往往借助一个神奇的工具——Excel来辅助完成。
要知道,Excel具有强大的数据计算与分析功能,学会它,职场人能减少计算工作量,大大提升工作效率。
不论你在互联网行业、电商行业,还是金融业、广告业、传统生产业。也不论你是产品经理、运营、风控,还是人事、销售、财务,工作中都需要用到Excel。
毫不夸张地说,职场上80%的岗位,工作中都需要用Excel。
很多工作,你以前需要手动操作几个小时,其实用Excel五秒就能搞定!
比如,隐藏不常用的行列,用SUMIF函数合并同类项并快速求和,重复项筛选,从身份证中自动提取出生日期......
比如用Vlookup函数,能快速核对数据,并且在多个表格之间快速导入数据,简单点几下,就能让多个表格自动更新数据,大大节省时间。
数据透视表,能快速对各种明细数据表进行分类汇总。用Excel做数据透视表不仅简单、方便,更能够轻松展现你的高水平业务能力。
通过动态布局,一张表就能全方位、多角度、动态展现多个表和来源的信息,从大量看似没联系的数据中提取有价值的信息。
用Excel做动态数据看板,形成多种可视化图表,让数据一目了然,方便领导进行多维度深度分析,更容易从数据中发现问题,找到业务突破口。
而且,大公司都是用各种数据看板推进业务,尤其是涉及到销售、财务、资源盘点、人员调动等。一个数据看板,顶得上十几张表格!
连周报、月报,也可以用Excel实现自动更新,每次更新几个数字就OK,超方便~
如果你是领导/客户,看到这样的图表,是不是觉得这样的员工很给力?
一来想问题周全,连自己最关心什么问题都清清楚楚。
二来数据分析能力强,能把复杂问题简化成容易理解的图表,抓住问题的重点和关键。
“对于很多职场人来说,学会万能的Excel,足够搞定80%的问题!”
当你走上更高的舞台、遇到更棘手的难题,你会发现Excel只是第一步,真正宝贵的是每一次打怪,你都在升级自己的能力和思维。
想必大家都意识到了Excel的重要性,却走过很多冤枉路:
想自学:买了一堆厚厚的书,但不知从何学起
去报班:不仅浪费很多时间精力,还花了一大笔冤枉钱
找视频:几集枯燥无趣的课程下来,脑子里一片浆糊,还是不懂怎么实操运用
去哪学,怎么学,是个大问题。
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