文件审核概要|分类做好文件审核工作

职场   2024-11-05 07:03   北京  



全文字数:1100字

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秘书工作按:文件审核是文件制发的重要一环,主要任务是把好政治关、政策关、权限关、法律法规关、文风关、文字关、格式关、程序关等,确保文件不“带病出台”。中央办公厅法规局有关同志在总结文件审核工作经验基础上形成了系列文章,系统梳理文件审核的有关原则、要求、方法、手段等,今天,继续推出有关内容,供大家交流参考。
基于文件本身特点,可以从文件类型、审核流程、审批方式、紧急程度等不同角度,区分文件审核的类型。
按文件类型划分


按文件类型划分,常见的可以分为意见类文件稿审核、规划类文件稿审核、方案类文件稿审核、讲话类文件稿审核等。

审核意见类文件稿,应当注意看部署安排是否科学合理、切合实际,具有现实性、合理性、可操作性等。审核规划类文件稿,应当注意提出的目标举措是否体现时代大势,是否符合发展趋势,是否兼具适度前瞻与现实可能。审核方案类文件稿,需要重点把握政策措施是否务实管用等。审核讲话类文件稿,重点从表述是否规范准确、语言是否妥当合规、文字标点是否正确等方面入手,尽可能原汁原味保留讲话原意。
按审核流程划分


按审核流程划分,可以分为前置审核和发文审核。前置审核是指拟提请有关重要会议审议的文件稿和党内法规草案,除时限要求急或者其他特殊情况外,上会前应当由文件审核机构进行审核。前置审核重点从政治、政策、法律等方面进行把关,为文件制定机关审议批准提供服务。

发文审核是文件制定出台前的最后一道审核环节,要求严格依据有关制度、流程、标准,全方位、全链条守好发文底线,确保文件不出任何差错。


按审批方式划分


按审批方式划分,可以分为经会议审议的文件稿审核和未经会议审议的文件稿审核。实践中,具有战略性长远性指导意义的、关系事业发展全局的、涉及重大工作处置的文件稿,一般应当由具有审批权限的会议审议批准。审核此类文件稿时,要注意维护会议审议的权威性,主要是做好拾遗补阙、润色完善的工作。

审核未经会议审议的文件稿,应当秉持审慎细致的态度,全面了解文件起草相关情况,对文件内容进行认真推敲修改,广泛征求部门意见并协调一致,切实把好关口。


按紧急程度划分


按紧急程度划分,可以分为常规审核和紧急审核。常规审核时间宽裕,各个环节可以仔细推敲、反复斟酌,有条不紊、按部就班推进。紧急审核时限要求急,需要建立高效协调的应急审核机制,各环节交叉有序进行,各方面协同配合,做到衔接顺畅、忙而不乱,且仍需遵守文件审核工作基本规律和要求,做到重要审核环节一个不少、审核要素一项不漏。


文件审核的概念、要旨是什么,还有哪些功能、边界?更多精彩内容,欢迎阅读《秘书工作》2024年第8期《文件审核概要》


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文件审核概要|文件审核的概念和要旨

文件审核概要|文件审核的功能有哪些?



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