怎样写好工作总结｜采撷收集所需素材

职场 2024-11-13 07:04 北京

【秘书工作按】面对总结这一重复性、周期性和规律性很强的文种，不少人感叹写起来很容易“年年岁岁花相似”，重复雷同、讲不出新意。近期“秘书工作”微课堂邀请办公厅系统的同志跟大家聊聊怎样写好工作总结。今天，一起来看看《怎样写好工作总结｜采撷收集所需素材》。

全文字数：1100字

预计阅读时间：2.5分钟

总结作为一个单位各方面工作的总体展现，在写的时候既要立足原始素材，又要高于原始素材，不厌其烦、反复深入地对素材进行综合加工、提炼升华，不能简单地摘抄堆砌。

舍得下功夫积累

马克思为了写《资本论》，读了1500多种书，摘录了400多本笔记，最终写出如此鸿篇巨制。一篇总结，观点要想恰如其分、语言要想力透纸背，也需要大量素材做支撑。收集素材首先要立足于全，要舍得下功夫，充分阅读和消化吸收材料，特别是对于单位的主责主业，对于阶段性的特色亮点，要尽量多地掌握第一手素材。收集素材不能仅限于起草总结前收集内设部门的总结，还要注意日常积累。因为，一方面内设部门提交的总结内容可能会有遗漏，另一方面由于站位和视角不同，整体与部门的总结在素材选取上可能各有侧重。我们既可以从内设部门每月的月报及大事记中去采撷，也可以从内设部门宣传的日常动态中去发现。

挖掘重点亮点特点

对素材的挖掘加工有一个从素材中来、到素材中去的过程。一方面，要避免先入为主造成的“信息茧房”，坚持“不择细流”“众里寻她”，对素材进行全面扫描筛选，抽丝剥茧以突出亮点特色、形成主要观点、列出基本框架。另一方面，要避免漫无目的造成的“信息冗余”，坚持“按图索骥”，带着问题、带着提纲，聚焦主责主业以选取最能体现形势发展变化和单位职责任务特点的材料，并根据实际情况对框架提纲和主要观点进行再深化、再修改。

做好“化学”加工转化

所谓“化学”加工，即非原始素材的简单拼接，其目的在于用有限的文字承载更丰富的信息。主要是通过由表及里、由此及彼的分析，找出素材的内在机理和相互关系，再经过融化、提炼、再合成，使各个部分浑然天成、融会贯通，使各个观点论证充分、严谨周密。做好“化学”加工，既要注意学习掌握归纳演绎的论证方法，又要注重加强日常训练，平时在工作中多听多记多学多思多干多写，善于在不同的事例之间找到内在联系、抽象出一般规律。

下一节“秘书工作”微课堂内容：

写好工作总结，如何合理摆布内容板块？

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