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答：档案管理是一项长期、细致、基础性的工作，面对杂乱繁多的文件材料如何做到收集齐全完整、整理规范有序，使得档案真正成为过往工作的历史见证，是非常考验组织能力和管理水平的，应当抓好以下三个方面。
健全和落实管理制度。新颁布的档案法实施条例首次提出，健全单位主要负责人承担档案完整与安全第一责任人职责相关制度。应围绕这个新要求，健全本单位档案管理制度，进一步明确档案工作领导责任、管理责任、执行责任，督促各部门加强收集归档工作，自上而下抓好档案工作责任制的落实。
推进档案工作与业务工作深度融合。档案工作对于业务工作不是可有可无的，只有将档案工作贯穿于业务工作各个环节，做到全过程管理和记录，才能避免收集不齐全、归档不及时等不良情形。
形成归档溯源机制。在组织归档环节，档案部门在本单位归档范围基础上，对照单位收发文记录、业务工作流程以及各部门年度计划、总结等内容，梳理各部门应归档文件材料清单，及时追溯各部门未归档的文件材料，避免因疏漏而导致的缺失和遗憾。
收集归档工作说起来简单，做起来难，来不得半点马虎，只有用心才能把这项工作做好做细做实。需要站在历史记录者的高度检验工作质量，为历史的记录和传承作出积极贡献。
档案工作还需注意哪些方面？更多精彩内容，欢迎阅读《秘书工作》2024年第6期《莫把归档当小事》
责任编辑：王泽阳
编辑：李宇清
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