"MAKE IE BETTER!
工业工程系2024秋
本科生发展座谈会
总结
本科生发展座谈会
2024年11月22日13:30,工业工程系本科生发展座谈会于舜德楼512成功召开,我们有幸邀请到了工业工程系党委书记李乐飞老师、工业工程系教学办主任岳小伟老师,学生组组长郭孟宇老师及学生办郭然老师参加本次座谈会。
本次座谈会采集到同学们在优化系馆建设、建立高效沟通反馈机制、加强对本科生的学业指导、加强对学生的规划指导以及关注学生除了学业以外的其他人格的发展五个方面的提案,老师们与到场的同学就提案进行了交流。
同学们关注的提案得到了怎样的回复呢?我们一起来回顾一下本次座谈会的内容吧!
一、提案内容及老师回复
01
优化系馆建设
提案阐述:
系馆的建设与同学们的学习与活动体验息息相关。良好的系馆环境不仅可以满足同学们的学习需求,更可以优化同学们身处系馆的体验感、提高归属感。
具体建议:
1、增加方便学生预约和使用的讨论区。参考之前与经管学院合用舜德楼时期,舜德楼四楼所配备的讨论空间及研讨教室。
2、在楼道内的公共区域增设自习桌椅、插座。参考舜德楼五楼装修前楼道连廊所配备的自习区域。
3、增加休息空间和活动空间。在一楼大厅增加临时休息的座位并配备插座等充电装置;活动空间内设置一些利于腰椎、颈椎的小型健身器材。
4、增加自动售货机、咖啡机、打印机等硬件设施。
5、修整系馆门口自行车停放部分的地面以及相关的停放设施。例如平整停车的地面撤去停车位上的铁圈、增加斜坡以便自行车上下等。
6、舜德楼南一、二、三层靠近厕所的饮水机只有两个热水出水口,希望能够增设冷水出水口。
7、部分老师的办公室没有贴牌,建议后续跟进贴牌工作(尤其部分老师的办公室出现变动),方便学生辨识。
李乐飞老师在回复提案
老师回复:
李乐飞老师:
①关于建议一:目前已规划有可预约的讨论室,位于二楼、三楼,但需一定时间完工。也将设立专门的心理咨询室。
②关于建议二:目前计划将二、三、四层电梯出口的平台设计为布置有桌椅的自习平台,设计图纸可与同学们分享。系馆建设整体方案中已落地实施了户外阳伞桌椅、大厅内沙发座桌椅,已解决提案中提到的座位问题。但不建议同学们将系馆作为固定自习场所,安静程度难以保证,仅考虑临时自习座位的职能,推荐大家前往图书馆等专用自习场所进行长时段的学习,调整对系馆自习的期望。
③关于建议三:由于大厅经常举办活动,布置的桌椅需要灵活移动,不方便在大厅安装固定插座。未来二、三、四层的自习区域将配备插座。关于健身器材,建议同学们前往北体等更专业的场所,体验更佳。
④关于建议四:楼内二、三、四层多处已规划将设自动售货机和咖啡机,但因涉及跨院系合作进展较慢。关于4楼打印室,老师们接收到了24小时自助打印的需求,后续将与打印室商家开展进一步的探讨。
⑤关于建议五:停车位涉及学校层面的规划,需与学校相关保卫联合修缮,需要一定的时间。
⑥关于建议六:该问题能够解决,可能需要更换设备。
⑦关于建议七:目前贴牌已经设计完毕,正供由老师们选择。
总体来说,部分提案推进涉及众多流程,具体流程比同学们想象的更加复杂,但大部分同学们长期关心的话题都正在解决推进中。
郭孟宇老师:
①对于舜德楼的装修方案:可以公示给同学们,并收集同学们的反馈与需求,我们再将需求反馈给设计师进行修改。
02
建立高效沟通反馈机制
提案阐述:
同学们的日常学习生活中很容易产生各种生权问题,日常问题反馈链较长,容易产生信息差,也难以高效跟进后续的相关工作推进。
具体建议:
1、生权部成员与系内负责学生工作的几位老师以及负责楼内建设的物业等工作人员建立微信群,并通过共享文档的方式推进后续工作,同步相关工作进度,提高提案推进的效率。
2、目前系内的报销程序较为繁琐,且进度较为缓慢,手写领用名单等新增程序增加了报销同学的工作量。建议优化报销制度,去除一些不必要的繁琐手续,提高报销效率。
郭孟宇老师在回复提案
老师回复:
郭孟宇老师:
① 关于沟通效率较低和建立微信群:生权部及时反馈信息的机制十分重要,但同学们的意见时常重复且较为零碎,需要进行适当的渠道分流,比如系馆文化建设、心理健康、学业等等。因此,整个反馈渠道需要进行梳理和讨论,商量一个较为合理的方案,由学生会和学生组对接。
② 关于解决不同问题的不同形式:可以针对不同类型事件,划分不同主题,对事情进行分类处理。
李乐飞老师:
① 关于沟通问题:校会和工业工程系学生会的区别在于,校会可以直接对接各个服务部门,而工业工程系学生会则需通过老师中介,再与物业等服务部门沟通。
②关于严格的报销制度:从国家到学校的氛围比较严肃,但这也是对大家的一种保护,规则意识对大家也是有好处的。期待明年春季学期部分提案能够被解决。
郭然老师:
① 关于发票问题:今年开两种发票,以清华大学为抬头的是学校下发的拨款,以清华大学教育基金会为抬头的是系内单独支持的活动,多数是服务系内的活动。以后,可制定规则如下:6月份之前且数额较大的款项,一般开出清华大学教育基金会的发票;6月份之后或者数额较小的款项,一般开出清华大学的发票,避免混乱情况的出现。
② 关于手写领用清单的问题:活动的发放物资在一段时间之后会进行审计,因此清单需要做到十分详细,务必留有每一位领用同学的签字。对于路演活动等难以收集完整名单的情况,可撰写活动说明,以解释不完整的领用名单。
③ 关于报销线上、线下渠道的问题:尽量都通过线上渠道进行报销,部分学生活动表格需要手动签字只能线下进行。
④ 关于反馈较慢的问题:审议过程中如需补充材料,会使进度拉长;需要同学们理解学校愈发严格的报销机制。
03
加强对本科生的学业指导
提案阐述:
当前,本科生面临着诸多学业挑战。如“信息差”问题,学生往往难以获取关于课程选择、学习内容和专业发展的有效信息。提案希望学院能够通过一系列措施,加强对本科生的学业指导,帮助学生更好地规划学业路径,提升学习效果。
具体建议:
1、根据老师、往届同学对培养方案的理解,在培养方案中提供较为灵活的建议课表,补充需要额外学习的课程。
2、对课程的部分内容和安排进行调整创新。如部分专业课的内容存在重复、部分基础必修课的知识点反复学习;许多同学会辅修统计,建议在低年级增加有关R语言等的相关课程。
3、进一步完善本科生参与博士生论坛等的相关报名机制,帮助同学在本科生阶段广泛了解行业研究前沿。
岳小伟老师在回复提案
老师回复:
岳小伟老师:
① 关于培养方案增加相关建议:实际上,培养方案的课组本身就代表了一定的选课建议。培养方案只是划分了一个基本标准,很难做到同学们的个性化培养。学校鼓励设置大学分的课程。希望能够有些硕士博士的课程提前向本科生开放。
② 关于教学内容重叠:考虑到同学们的基础不同,正考虑以方案创新的形式解决知识点重复的问题,个性化方案反映到培养方案上还需要一定的时间。如同样一门课程,有基础的同学可以上两学分版本,而基础较为薄弱的同学可以上三学分版本。如果同学们有相关需求,可以向相关方向的导师寻求帮助。
③ 关于博士生论坛开放:非常支持该项提案。不光是博士生论坛,国际会议等清华举办的会议都会向本科生开放,或支持本科生报名成为志愿者。即使没有报名,到现场后出示学生卡也可以参会;如果有必要打车,学业导师也可以帮忙承担这笔费用。
郭孟宇老师:
① 关于博士生论坛:已经开放了名额,需要了解实际参会的人数。对于类似问题,最重要的是把信息传递出去,如科研大礼包的关注度是否满足预期。
04
加强对学生的规划指导
提案阐述:
在当前快速变化的社会和经济环境中,学生的人生发展视野显得尤为重要。希望能够加强学生的生涯规划指导,帮助学生做出更明智的选择。
具体建议:
1、建议在本科阶段早期向同学介绍社工、科研、志愿、实践等活动对自身发展的量化作用,以便同学们在精力和时间上有更好的分配和规划。
2、系内目前正在定期通过广泛招募的形式组织面向企业的参观调研,帮助了解行业动态,但部分同学出于个人意愿、学业压力、生活冲突等原因难以参加。希望系内能够以相关课程为契机,以“课程要求”为导向进行此类实践活动,且尽量放在学期的前半段。在实践过程中也可以联络专家进行深入座谈,通过与业内高层的交流,提升同学们的专业认知。
郭然老师在回复提案
老师回复:
郭孟宇老师:
① 关于同学未来规划:建议同学们更加主动地参与各种活动,利用好导师制,做好未来规划。科研大礼包等各种活动,都鼓励同学们积极参与。多接触一些行业对学生的未来规划也是一种指导。
岳小伟老师:
① 关于课程实践和就业:学期内/外的实践成本相当高,前期需要大量细致的工作。同学们学期内实践时间难以协调。团委的寒暑假实践效果很好,鼓励同学们多去参加。同学们也可以寻求老师帮助,自发组织实践。实践是一个把职业规划前移的过程,在毕业之前多接触一些行业,再去做选择能够更加明智。一方面大家要看历年的就业数据,另一方面大家可以打开脑洞,看看哪些单位是历年来没有的。
刘韵洋辅导员:
① 关于规划指导:学生会一直在举办相关活动,如ifuture;团委有工业工程系的寒暑假品牌项目实践,但是去实践的大多是同一批同学,需要鼓励更多新人来参与实践。在规划指导方面,建议同学们多与辅导员聊天,辅导员也需要通过这个机会来了解同学们的具体需求。
② 关于就业方向:老师的就业大多是教职方向,单与老师们交流可能会有所受限;我们系有很多已毕业的不同行业优秀学长学姐,因此我们建议同学们多向学生会进行需求反馈,让学生会联系系友们回母校进行分享。
05
关注学生除了学业以外的
其他人格的发展
提案阐述:
在高等教育中,学生的全面发展不仅仅局限于学术成就,还包括社会人格、心理健康等多个维度。本提案旨在通过一系列措施,关注学生在学业以外的其他人格发展,促进学生的全面成长。
具体建议:
1、增强学生对社会生活的了解,发展学生的社会人格。举办一些“微课堂”,对与学生未来较为重要的知识提供指导。
2、关注学生的心理健康。引导学生正确对待学业压力和绩点以及由此带来的一系列竞争,定期开展可以释放压力的活动;邀请心理咨询师提供心理咨询的指导。
刘韵洋辅导员在回复提案
老师回复:
郭孟宇老师:
① 关于心理健康建设:心理健康是院系十分关注的事情,舜德楼内部的心理活动室今年年底将会装修完成,提供阅读交流的环境。希望同学们能够给心理辅导员们更多的建议与选项,有利于形成同学与辅导员之间的良性互动。此后至少每两周,都会有专业的心理咨询师前来帮助。
岳小伟老师:
① 关于心理健康教育:教育不应该提供保姆式的教育,有些事情同学们可以自主学习、自主搜索,很多个性化需求个性化解决即可。同学们日常遇见的挫折都在心理承受的可控范围内,这对个人成长也是有利的事情,我们可以通过活动传达更多积极的心理暗示。但也不能否认有些同学确实具有心理障碍,需要各界多帮助。
郭然老师:
① 关于“微课堂”:我们可以邀请一些企业HR来进行分享,但是报名的同学人数有待考量,类似的活动学校、院系都可以举办,希望同学们可以做对接工作,或做一些定向工作调研需求。
② 关于班团心理活动:我们支持班团举办相关的心理活动,提供报销支持,鼓励大家与心理辅导员进行沟通。
刘韵洋辅导员:
① 关于焦虑情况:本学期心理辅导员们已经开始组织起观影活动,鼓励大家参加。普遍的焦虑情况很大程度上源于对未来的不确定性,需要减少信息差。同学们可能会比较抗拒自己的心理情况被重点关注,但是建议同学们积极主动寻求帮助,信任辅导员,有问题要尽早提出,以便治标治本。
二、自由交流环节
01
可否设置线上心理信箱?
同学意见:
参加爱意小屋活动的同学反而是那些心理没有问题的同学,真正出现较严重心理问题的同学可能对类似活动非常抗拒,有没有可能设置线上心理信箱,让同学们没有“留档”的压力?
老师回复:
岳小伟老师:
可以做一个电子匿名邮箱,满足大家的反馈需求。
刘韵洋辅导员:
请同学们放心,除了老师、辅导员以外,不会有任何人知道同学的心理状况。
郭然老师:
应当具有保护措施和保密协议。
02
英文课件可否给出
关键中文注释?
同学意见:
专业课多数都是英文课件,虽然对同学们的英文读写能力有所提升,但是由于同学们的英文水平不能快速达到需求,学习效率就比较低,能不能让老师们针对关键语句在课件中给出中文注释?
老师回复:
岳小伟老师:
工业工程这一学科起步较晚,前沿领域很多都是英文内容,教学体系比较国际化,刚开始接触英文可能比较不适应,但是能力是在不知不觉中提升的。英文课件的目的不是让大家拍照翻译,初衷是督促大家达到看英文和中文一样的效果,能够凭借扫描式阅读快速理解大意。
03
电梯算法能否提升?
同学意见:
舜德楼的电梯算法不够智能,能否进行提升?
老师回复:
岳小伟老师:
电梯属于特种设备。我们可以反馈一下目前的问题,不过电梯算法需要专业公司处理,需要一定的时间。
04
工3延毕的去向
同学问题:
关于工3延毕的去向?
老师回复:
岳小伟老师:
到时候有具体情况再做具体分析,尽量不推荐大家延毕,今后找工作时会问及这一年的具体情况说明,可能会产生负面影响。需要向更有经验的同学、老师、系友询问讯息,了解延毕的负面影响,并非等人来教。
三、老师总结
岳小伟老师:
鼓励同学们多实践、多尝试,没有科研经历就找一位老师先着手做一些项目体验一下。本科生的科研更多是一个训练的机会而并非实在的科研,站在老师的角度产出很少,最终的目的还是人才培养。站在学生的角度需要充分运用系内的大量资源,信息收集、资源调度本身就是一种能力。但是归根结底,做保姆式的教育不可取,需要学生有充分的内驱力。希望大家都能够健康快乐的成长。
郭孟宇老师:
对于科研大礼包等信息渠道,系里正是意在推出一个公开透明的机制,使同学们能够更加开诚布公地和老师们进行沟通与规划。希望同学们在每一段经历中都能够学到一些东西。希望同学们能够更加主动地参与各种活动,提出更多意见,与我们进行交流,能够自己搜索相关的知识。
Let's make IE better!
文案|工业工程系学生会
排版|赵若晗
审核|苏彦兆、张毅、楼申皓
微爱意
微信号:iexuanchuan
及时了解IE最新动态,方便获取各类活动信息
IE makes life better!
欢迎关注!