一位34岁财务总监的忠告:升不上去的人,往往都输在这里!

财富   2024-09-13 13:00   中国香港  

财会人,也太难了吧。


  • 天天盯着Excel做表,各种报销、记账、杂事缠身

  • 一堆琐碎枯燥的任务永远干不完,还要给老板出报告;

  • 熬夜加班定财务预算,提心吊胆批报销单,还有面临各部门撕逼吐槽;一顿操作猛如虎,一看工资4500……


天天忙到焦头烂额,还要提防会随时背锅……终于成了一颗随时被替代的“螺丝钉”


本想原地熬熬资历,凭着经验升个职,到头来发现……这些活儿”AI都能干“!


如今AI大热,财务人真的要”下岗“了吗?




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前两天朋友娜娜找我诉苦,她告诉我,财务部门主管的位置空缺,想凭借自己三年的经验想争取一把,不料,却被助理会计“弯道截胡”


新来的助理会计,因为会用AI工具做账、报税和管理账务,不到一年就被提拔成了财务主管,薪资翻了一倍!


“在公司待了3年,现在却不如一个助理,你说这叫什么事啊?”



现在的财会行业,早就不是“越老越吃香”了!


娜娜跟新人虚心对比了一下,才知道差距有多大……


老板让整理财务报告,娜娜花了两天时间整理各种表,而新人利用AI工具几分钟就筛好了上百个表格的数据还分门别类地入了账……


利用AI工具针对销售数据进行分析!分分钟处理好半年的销售数据,还做了数据可视化,用AI搭建销售分析模型!


汇报给老板,一下子得到了认可!



在AI的大背景下,财务报销对账、财务分析、财务报告等,统统都可以让AI来完成!利用AI替代简单、重复、低效的人工,已是大势所趋


这一次,娜娜输得心服口服……


娜娜果断开始学习AI!接触后才知道,对于财会人来说,有了AI的辅助真的太高效了!


👇👇


 AI批量处理Excel 


AI的读写能力越来越强,非常适合做“表哥表姐”!一言不合就要处理10几个G的Excel,输入一句指令,AI直接帮你完成需要的财务报表!


比如帮忙做会议纪要、报表,分析notes……大幅度压缩财务人琐碎的基础工作!



 AI审核合同/条款 


AI还擅长大量阅读,摘取关键信息!财务人学会用AI之后,再也不用费劲审合同了~


比如扔给AI一份合同,给剧指令,AI就能筛选关键条款进行审核!大大节省了内控、审计、会计们的工作时间!



 AI生成财务报告/建立看板 


直接把基础数据投喂给AI,就能制作可视化图表,生成财务报告!不管是不管是经营投入的增加,还是业务收益的减少,图表的数据都能及时跟踪并自动调整。


还可以基于此建立可视化看板!给老板汇报时,更能直观的呈现财务数据!让领导能一目了然的看出业务的增长变化!



 AI智能生成PPT 


遇到述职、汇报、年底总结的时候,再也不用费劲/花钱找模板了,用AI,可以直接按照大纲生成PPT!


给老板汇报时,用PPT更能直观的呈现财务数据!让领导能一目了然的看出业务的增长变化!



除了利用AI辅助办公提效,娜娜还成功用AI搞起了第二职业,实现了额外增收,生活水平也提高了一个等级!


 AI做小红书账号,轻松变现 


比如,用A I写小红书爆款笔记,0粉也能变现,业余可以学其他博主接点探店、产品推广单,赚点外快。



 AI做短视频,数字人带货赚钱 


利用AI做一个虚拟人的口播账号。


而用A I打造IP,不用露脸,照样打通各种搞钱方式,接广、探店、小店推广,A I写文、作图,妥妥的线上优秀员工帮你搞钱。



 AI做简历诊断,下班接单搞钱 


除了做自媒体,甚至AI还能根据个人情况,一键生成简历,根据个人经历润色优化,下班随便搞点简历咨询商单,一个月生活费就有了!



现在,只会做账和数据处理工具的财会人,大概率避免不了被A I取代的宿命!


想要尽早摆脱财务人“螺丝钉”的困境,关键就在于——利用工具主业副业两手抓,快速提效,跳出重复劳动的怪圈,投入更多的精力到高阶领域


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知乎创意视觉团队负责人


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负责任地说,这是AI离普通人最近的一次。它——


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