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99%的人都不知道的PPT细节操作，但真的很实用！

职场 2025-01-07 11:32 湖北

作者：子舟

编辑：毛毛、卫星酱

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大家好呀，这里是秋叶编辑部！

随着学习 PPT 的深入，很多同学会发现很多大的知识点和操作都已经掌握，但是经常会遇到一些小麻烦，其实，这些问题全是一些小细节导致的。

小细节虽然不起眼，但发作起来可真要命！

今天，我们就为大家梳理了 PPT 里面 7 个很实用但却鲜有人知的细节操作，马上开始学习吧！

项目符号和文本的距离太大怎么办？

文本处理的时候添加项目符号会让我们的逻辑更加清晰，可是有时候会出现项目符号和文本之间的距离过大的情况（特别是当字号较小的时候），比如下面这样：

如何调整项目符号和文本之间的距离呢？其实借助「视图」窗口下的「标尺」工具就可以啦：

好玩的小黄点

PPT 中用惯了方方正正的矩形，我们希望能够换一些其它的形状，比如：圆角矩形。

可是，你一定很好奇为什么别人画的圆角矩形显得这么精致：

而自己画的却辣么丑……

其实啊，在选中形状的时候我们可以看到一个小黄点：

通过拖动小黄点我们就可以调整圆角矩形的弧度啦！

PPT 里面的形状可以直接更改！

有时候我们做 PPT 发现用的形状不好看，想换成另一种形状，这时候应该怎么办呢？

其实 PPT 为我们提供了直接更改形状的功能，选中形状，点击【格式】-【编辑形状】-【更改形状】就可以啦~

以下，为动图演示：

放大之后往下拉总是自己翻页

有时候我们需要放大页面进行编辑，可是总会出现往下拉或者往上拉的时候一不小心就自己翻页的情况。

其实这时候我们在 PPT 页面外面添加四个小形状就可以很有效的解决这个问题啦~

分离文本框，原来这么简单！

有时候我们需要把一个文本框分成两个文本框来排版，这时候最快捷的方法是什么呢？

我仿佛冥冥之中听到有人说「Ctrl+X、Ctrl+V……」，这个方法没问题，但其实更快捷的方法是：直！接！拖！出！来！

来看动图演示吧~

怎么样，没想到原来这么简单吧？

英文大小写直接转换

有时候我们需要输入一段英文的时候会觉得很烦，因为可能需要不停地转换大小写，但事实上 PPT 为我们提供了大小写一键转换的功能：

使用这个功能我们可以很方便的进行英文大小写的转换~

墨迹公式

有时候我们需要在 PPT 里面输入数学公式，但是复杂的公式并不容易输入。

这时候我们就可以借助 Office 2016 版本中新增的一个功能——墨迹公式。

通过这个功能我们可以手动输入公式，软件自动识别，超方便~

怎么样，今天分享的 7 个 PPT 细节操作是不是很实用呢？

赶紧在你的日常办公中用起来吧！

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