自从学会这个汇总技巧,我的Excel能力又提高了!

职场   职场   2024-12-27 11:32   湖北  
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本文作者:长小安
本文编辑:卫星酱


哈喽大家好!

我是长小安,一名和秋叶一起学了多年 Excel 、现在成功出道投稿的同学~~

前几天同事问我:

这已经到了季度末,又要对本季度的数据汇总计算。

三个月的数据,每份数据内容还不同,根本没办法用求和函数。

我真是太难了!



我看了看表格,数据是这样的。


这是第三季度三个月的数据汇总表,抛开绿色标题行来看,它们有一个共同的特点:

行标签都是超市名称,列标签都是商品名称,最后合并在一起也是这样的。

那就很简单啦!将这些数据合并,只要用合并计算就能轻松搞定。

合并计算,主要的功能就是将数据汇总在一起,并且操作简单,只要简单四步。

👉 操作步骤:

❶ 点击空白单元格,点击【数据】选项卡——点击【合并计算】;


❷ 在合并计算弹窗内,点击浏览左侧的向上箭头——选中七月份的记录——点击「添加」;


❸ 重复上述步骤,依次录入八月份与九月份的数据。


❹ 勾选【首行】【最左列】,点击【确定】。


三个月的数据就被合并在一起了。


看到这里,有没有感觉合并计算又简单又实用呢?

(温馨小提示:使用合并计算时,也可以根据实际需求选择不同的函数进行计算哦~)


最后汇总好的数据是这个亚子的:


同学们,看完本文,你们还觉得 Excel 难学吗

其实,只要掌握了正确的方法,即使是零基础的小白,也可以学会 Excel!

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