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哪位Excel高人琢磨出的这2个数据整理技巧，简直太好用了！

职场 2025-01-07 11:32 湖北

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本文作者：明镜在心

本文编辑：卫星酱

想必大家都知道，Excel 表格里的数据量一般是不固定的，有多有少……

面对不同数据量的表格，我们处理的方法和思路也不同。

那么如果数据量太多，如何才能快速、批量数据处理呢?

今天我就跟大家分享一些技巧，一起来看看吧！

快速找出错误值

我们在处理数据的过程中，会使用函数公式进行计算或查找引用等。

这样难免会出现一些错误值。

比如下表中的数据是引用了其他工作表中的数据：

可以看出其中有一些单元格是错误值#N/A。

怎样才能快速找出所有的错误值，并进行处理呢？

简单！

我们可以利用【筛选】功能。

首先，点击【数据】-【筛选】。

然后，点击单元格中的【筛选】按钮，并把滚动条拉到最下面，此时就能看到列表框中的错误值了。

【要点解析】

Excel 排序的规则是：数字<文本<逻辑值<错误值，依次由小到大排列。

所有类型的错误值都会排在其他数据之后。

所以，我们只需要利用这个原理，就能快速筛选出所有的错误值，并对其进行处理。

还有一种方法是：

利用【查找】功能快速查找出错误值。

按【Ctrl+F】调出【查找和替换】对话框，

在【查找内容】中输入「#」，并把【查找范围】设置成【值】。

最后点击【查找全部】即可。

此时左下角会显示出多少单元格被找到。

我们可以依次点击列表框中被找到的错误值单元格，逐一进行处理。

【要点解析】

在 Excel 中错误值都是#开头的，所以我们可以通过查找：「#」，快速找到数据中是否存在错误值。

超乎想象的快速填充

在某些情况下，我们需要根据指定条件提取数据。

以便进行后续的统计分析。

比如下表：

需要提取摘要中的公司名称，

可以看到，有的公司名称在后面，有的在中间，

有的使用的是全角括号，有的使用的是半角括号，还有的使用下划线分隔开。

其实，工作中的表格真是这样千奇百怪的，只有你想不到，没有大家做不到的。

这里模拟了十万行数据来测试下快速填充的威力。

步骤如下：

❶ 在【E2】单元格先手动输入第一个公司名称，如下图：

❷ 然后按【Ctrl+E】，结果秒出。

但是此时的结果，不都是正确的。

❸ 将不正确的数据进行手动修正之后，达到提取数据的目的。

下面的操作动图可以参考下：

【要点解析】

从动图中可以看出，处理 10 万行级别的数据，快速填充依然能秒出结果。

而且它还可以实时动态的来调整提取的内容。

真的是很神奇！！！

如果你此时用的是函数……10 万行级别的数据，Excel 可能就直接卡死机了！

写在最后

今天与大家分享了几个处理大数据的技巧。

❶ 快速查找出错误值

方法一，利用筛选功能，
方法二，利用查找功能。

每个功能都可以快速查到错误值。

筛选主要是用于一列数据，而查找可以用于多列数据。

❷ 利用快速填充提取数据

快速填充的功能在处理大数据时，真是秒出结果，而且具有实时动态修正提取数据的功能。

由于篇幅所限，今天就分享到这里，后续还会跟大家分享其他处理数据的技巧。

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