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核对数据，还不用这2种方法，怪不得你要天天加班！

职场 2025-01-03 11:31 湖北

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本文作者：竺兰

本文编辑：竺兰

大家好，我是每天都在进步一点点的小兰~

如果给你下面这两个表，让你核对一下它们的数据是否一致，你会怎么做呢？

平常大家遇到的，一般都是核对两列数据，但上图有多列数据，必须完全相同才算核对上。

该怎么办呢？

我这里有 2 种方法想和大家交流一下，需要的同学和我一起往下看吧~（本文所用演示版本为 Office 2019。）

高级筛选法

难度：⭐⭐

推荐：⭐⭐⭐⭐

这种方法很简单，但很实用。

❶ 选中第一个表，鼠标单击【数据】-「排序和筛选」-【高级】；

❷ 在弹出的窗口中，列表区域选择第 1 个表所在单元格；

条件区域选择第 2 个表，然后单击【确定】；

结果如下：

❸ 给表格填充背景颜色（选择自己喜欢的颜色就好）；

❹ 单击【开始】选项卡下的「编辑」-「排序和筛选」-【清除】；

结果如下：

两表有差异的地方就轻松找出来啦！

用这种方法，就算表格顺序不一样也可以。

But！它也存在一定的缺陷：表头标题需要完全一致，不然无法核对完成。

比如，下图中表 1 第 3 列标题为「奖金」，表 2 为「业绩」。

使用高级筛选法后的结果如下：

两张表第 3 列明明有不同的数据，Excel 却找不出来。

遇到这种情况的话，我们其实可以用 Vlookup 函数法来完成，一起来看看吧~

Vlookup 函数法

难度：⭐⭐⭐

推荐：⭐⭐⭐⭐

因为有多列（多条件），如果是直接用 Vlookup 查找，那肯定是不行的~

先合并多个条件，再使用 Vlookup 函数查找，才可以核对多列数据！

具体的操作方法：

❶ 添加辅助列。

在表 1 右侧添加一列「辅助列 1」；

在 E2 单元格输入：广告部西子 23383595

选中 E3 单元格，按【Ctrl+E】快速填充数据。

如果觉得辅助列有点乱，可以稍微调整下列宽、对齐方式等。

❷ 使用 Vlookup 函数，匹配表 2 和辅助列 1 的数据。

在 K2 单元格中输入公式：

=VLOOKUP(G2&H2&I2&J2,E:E,1,0)

下拉填充公式：

K 列中显示为「#N/A」的单元格，就是有差异的了。

❸ 将有「#N/A」的行筛选出来，填充颜色做标记。

选中 K1 单元格，单击【开始】选项卡下的「编辑」-「排序和筛选」-【筛选】；

筛选出#N/A。

给筛选出来的内容，填充背景颜色。

取消筛选：

有背景颜色的单元格，就是两表有差异的地方啦！

总结一下

本文一共讲了核对多列数据的 2 种方法：

❶ 高级筛选法。

❷ Vlookup 函数法。

根据不同的核对要求，大家可以选择不同的方法~

但是表格的数据核对方法有很多，本文讲的也只是小部分内容，还有其他的诸如条件格式法、选择性粘贴法。

大家如果想学的话，多多点赞和在看~

我们后期再讲！

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