神秘的智能表格到底「智能」在哪里?过来我就告诉你!

职场   教育培训   2025-01-09 11:31   湖北  
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本文作者:水星钓鱼
本文编辑:卫星酱


今天为大家介绍 Excel 中的一个大杀器——智能表格。

可能很多人会对这个概念没有清晰的认识,表格这么多,哪个才是智能表格呢?

其实,这个所谓的智能表格,就是我们通过【插入】选项卡当中的【表格】功能所创建的特殊表格。


将普通单元格区域通过这个按钮转换为表格,即可生成一个拥有特定范围的特殊表格,也就是我们今天要介绍的「智能表格」!


那么这种表格,为什么就能被冠以「智能」的头衔呢?

我就用以下八点来告诉你们吧!

标题行自动冻结



当表格的数据区域占据较多的单元格时,需要向下滚动鼠标查看更多未显示的数据。

而向下滚动查看时,常常忘记首行的列标题。

但是如果使用智能表格,一切就变得智能起来了!

滚动鼠标时,列标题将智能地显示在顶端,类似冻结窗格的功能。

数据行列自动扩展



当我们在智能表格的右边和下边添加新数据时,表格可以智能地扩展数据区域并保持统一的格式。

不是我吹,体验过的人都觉得极大地提高了录入数据时的工作效率!

输入公式
智能填充



当我们在智能表格内的某个单元格输入了公式,那么同列当中的其他单元格将自动套用此公式,无需双击填充柄或者下拉来实现公式的填充。

修改公式
数据自动更新



修改任意一个单元格的公式,整列数据都会自动更新!

比如我们将 G 列单元格的已收金额公式改成求回款率的公式。

只需在已有公式的任意一单元格中修改,然后整列单元格就都会按照修改后的公式自动更新数据啦!

汇总行自动计算



当我们需要对表格进行数据汇总时,可以一键勾选「汇总行」进行添加。


无论是求和、计数还是求平均值都可以直接选取。

更为神奇的是,这里的汇总结果会随表格筛选条件的变化而自动更新!

与常规的求和统计有很大的区别。

可视化智能筛选



我们通常利用筛选功能进行数据筛选,而如果我们将智能表格连上切片器,便可实现智能化筛选,极大提高筛选效率!
  

创建透视表
数据更新更方便



当我们用智能表格创建数据透视表后,当再在表格区域中新增或者删减数据时;

只需单击刷新按钮即可快速地更新数据透视表,最快掌握数据最新变化!

创建数据
实时更新的动态图表



制作动态图表,我们首先会想到用 OFFSET 函数来做。

而在智能表格中创建的图表,当数据表格中有新增系列或者数据时,图表会自动更新!
  

最后我们来总结下今天的内容吧!


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