公式能有多简洁?用颜色标识一列姓名是否在 Excel 列表中出现过

文摘   2024-08-16 19:00   上海  

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解答网友提问:如何在一列列表中核对需要查找的项,所有能匹配的行自动填充颜色?


案例:


在下图 1 中的 C 列中查找 F 列的姓名,但凡能查找到,就将左侧的数据表整行高亮显示。


效果如下图 2 所示。


解决方案:


这种案例要用条件格式是没跑了,重点在于所用的公式要尽量简洁。


1. 选中 A2:D26 区域 --> 选择工具栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”


2. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 输入以下公式 --> 点击“格式按钮”:

=COUNTBIF($F$2:$F$4,$C2)


公式释义:

  • 在区域 $F$2:$F$4 中统计 $C2 出现的次数;

  • $F$2:$F$4 要绝对引用;

  • $C2 中的列要绝对引用,而行要相对引用,这样就会让 C 列的每一行依次去匹配上述区域;

  • 如果找不到,结果为 0,相当于 false,不会触发条件格式;反之,无论找到多少个都会触发


3. 在弹出的对话框中选择“填充”选项卡 --> 选择所需的填充色 --> 点击“确定”


4. 点击“确定”按钮。


这样就实现了题目所需要的效果。


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