Excel – 如何用数据透视表分析三维表?借助PowerQuery即刻解决难题

文摘   科技互联网   2024-09-01 11:00   上海  

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收到一个非常典型的求助问题,如何对三维数据表用数据透视表进行分析?


这个问题一出,附和者众,很多读者都反映也遇到类似问题,束手无策。有的同学甚至每次只能通过复制粘贴的方式先调整原始表格,再做数据透视表,非常辛苦。


其实这个问题真的非常非常简单,借助 Power Query,不到 1 分钟我就解决了问题,而且一劳永逸,今后原始数据有更新的话,只要刷新一下 Power Query 就能同步。


案例:


下图中 1 是三维的原始表格,需要按月份或按分公司分析客户增减情况。如下图 2、3 所示。


解决方案:


先来看一下网友们遇到的问题:如果直接用这个三维表创建数据透视表,得到的是下面这种样式,只有列总计,无法得出行总计。


为了得到本案例所需的结果,首先必须把三维表调整为一维表,那么问题又来了,三维表变一维表,有什么最便捷的方式?于是,Power Query 出场了。


1. 选中数据表的任意区域 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”


2. 弹出的对话框中会默认选择整个表格区域,且勾选了“表包含标题”--> 点击“确定”


3. 整个表格就被导入到 Power Query 编辑器中了。


4. 选中表格的后面 3 列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“逆透视列”


5. 就这么简单,三维表已经成功转换成了一维表。


6. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”


7. Excel 中会创建出一个新的工作表,其中的内容就是 Power Query 成功转换的一维表。


8. 现在用这张一维表创建数据透视表,根据需要将数据透视表字段拖动到不同的区域,就能得到本例所需的分析结果。

如果原始表格有更新,只要选中 Power Query 表格的任意区域,右键单击,选择“刷新”,就能同步刷新数据。


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