想对文本数字排序?你首先要帮助 Excel 把文本翻译成数值

文摘   科技   2024-08-25 11:00   上海  

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对文本排序一直是个很头疼的问题,因为 Excel 并不能直接把中文翻译成对应的数值,然后进行排序。所以我们就要想一些办法,帮助 Excel 完成这个翻译的过程。


案例:


将下图 1 的数据表按部门升序排序,效果如下图 2 所示。


解决方案:


传统排序是这样的:


1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“升序”


然而因其是文本,Excel 是按拼音字母顺序对其进行排序的,所以会出现下面这种结果。


下面就教大家两个公式,来协助文本排序。


2. 在 B2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式:

=IF(COUNT(FIND("一",A2)),1,IF(COUNT(FIND("二",A2)),2,3))


公式释义:

  • FIND("一",A2):在 A2 单元格中查找“一”,如果找到的话,会返回该字符第一次出现的位置;找不到则返回错误值;

  • COUNT(...):计算上述结果中的数值数,如果为错误值,则结果为 0;也就是说查找到“一”的话,结果为 1,查找不到则为 0;

  • COUNT(FIND("二",A2)):同理,在单元格中查找“二”,找到返回 1,找不到返回 0;

  • 最后是两个 if 嵌套,根据查找到的“一”或“二”,分别返回结果 1 或 2;都找不到的话,就返回 3


3. 选中 B 列的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“升序”


A 列就按部门顺序排序好了。


4. 也可以用下面这个公式:

=LOOKUP(1,0/FIND({"一","二","三"},A2),{1,2,3})


公式释义:

  • FIND({"一","二","三"},A2):在 A2 单元格中查找数组 {"一","二","三"},结果为数字或错误值构成的一个数组;

  • 0/...:用 0 除以上述数组,得到由 0 或错误值组成的数组;

  • LOOKUP(1,...,{1,2,3}):在上述数组中查找 1,找不到,就会一直往下找,直至最后一个接近的值,即 0;最后返回 {1,2,3} 数组中与找到的最后一个 0 值位置对应的那个数值


5. 同样对 B 列进行升序排序。


6. 删除辅助列后就是最终结果。


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