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今天介绍 indirect 函数的第四种经典应用场景:跨数据表求和。
我用的版本是 Excel 2016,其他版本的界面可能略有不同。
案例:
沿用昨天的表,如果我们需要对每个人的奖金求和,即跨表调用并求和,怎么实现?
解决方案:
方案 1. 也许有人抖机灵,说在昨天已经多表调用的结果上,横向 sum 求和。嗯,不能说不对,但是如果表数据列特别多,sheet 特别多,且总表只需要显示求和数据时,这显然不是最优方法。
方案 2. 假如总表的人员排名跟所有月表的人员排名完全一致,可以用以下公式:
=SUM('*'!B2)
回车后,公式会自动变成 =SUM('1月:3月'!B2),即读取所有 sheet 的 B2 单元格并求和
* 请注意:这个方法很简单,但是对表格要求比较高,但凡人员列稍有差异,结果就出错。比如,郭德纲 2 月休假,没有奖金,2 月的表里就没有放他的名字,本方案就不适用
方案 3. 输入以下数组公式,按 Ctrl +Shift + Enter 生效:
=SUM(SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$3)&"月!A:A"),A2,INDIRECT(ROW($1:$3)&"月!b:b")))
公式翻译:
INDIRECT(ROW($1:$3)&"月!A:A"):读取 sheet”1 月“到”3 月“的 A 列值,即姓名
sumif(...,A2,INDIRECT(ROW($1:$3)&"月!b:b")):将上一步读取的值与 A2 的值比较,如果相等(即姓名相同),则读取 sheet”1 月“到”3 月“的 B 列值,即奖金
最后用 Sum 对读出的每个月奖金值求和
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