泣血整理,将 Excel 数值按不同单位显示,从千到十亿的设置都有

文摘   职场   2024-09-09 19:01   上海  

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今天教大家如何将很大的数值缩减为各种单位。


案例:


以下图 1 罗列的单位显示数值,效果如下图 2 所示。


在英语的语境里,数字的单位都是跟着千分位符来的,比如“千” thousand,是第一个千分位符,“百万” million 是第二个,而“十亿” billion 则是第三个。因此这几个单位比较容易设置。


而中国人喜欢用的“万”、“十万”、“亿”这些,因为不卡在千分位符位置上,设置起来就相对复制一些。


01

长数值不要显示科学计数,完整显示且添加千位分隔符


1. 输入长数值后,默认情况会变成科学计数。


2. 将 C2 单元格复制给整列,接下来在此基础上调整格式。


3. 选中 C2 单元格 --> 按 Ctrl+1 --> 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡 --> 选择“自定义”--> 在右侧的“类型”区域输入 0,现在每一位数字都完整显示了


4. 在“类型”处输入 0,00 就能加上千位分隔符。


02


1. 选中 C3 单元格 --> 按 Ctrl+1


2. 在弹出的对话框中将类型设置为 0, --> 点击“确定”


每个单元格的操作步骤都一样,接下来我就只写“类型”要怎么设置了。


03

千(一位小数)


0.0, 0,.0


04

千(二位小数)


0.00,


05

千(二位小数,带分隔符)


#,000.00,


06

百万


0,,


07

百万(一位小数)


0.0,,


08

百万(二位小数)


0.00,,


09

百万(二位小数,带分隔符)


#,000.00,,


10

十亿


0,,,


11

十亿(一位小数)


0.0,,,


12

十亿(二位小数)


0.00,,,


13


1. 输入 0,,%


2. 将光标放到 % 前面 --> 按 Ctrl+J 或 Alt+10(小键盘上的数字)--> 点击“确定”


3. 保持选中单元格 --> 选择菜单栏的“开始”-->“自动换行”


14

万(一位小数)


0!.0,


15

万(二位小数)


1. 输入 0.00,,%


2. 通过 Ctrl+J 或 Alt+10 将 % 换行


3. 选择菜单栏的“开始”-->“自动换行”


16

万(二位小数,带分隔符)


1.  输入 #,000.00,,% --> 用 Ctrl+J 或 Alt+10 将 % 换行 --> 设置为“自动换行”


17

万(完整小数)


0!.0000


18

十万


0!.00,


19

千万


1.  输入 0.00,,,% --> 用 Ctrl+J 或 Alt+10 将 % 换行 --> 设置为“自动换行”


20

亿


0!.00,,


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