虽然 Excel 累计求和公式不难,但如果连公式都不用写,岂不是甚好

文摘   科技   2024-09-01 11:00   上海  

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如何按分类累计求和?大家首先想到的是不是用公式?其实数据透视表也自带累计求和功能,比起要动脑筋写公式,这就要简单不少了,那今天我们来看看如何使用这个功能。


案例:


按部门和月份汇总统计下图 1 的数据表,分别求和、按月累计求和、按部门累计求和,效果如下图 2 所示。


解决方案:


1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”


2. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“确定”


3. 在右侧的“数据透视表字段”区域,按以下方式拖动字段:

  • 行:部门、月份

  • 值:交易笔数


4. 选择数据透视表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“设计”-->“报表布局”-->“以表格形式显示”


5. 再次将“交易笔数”拖动到“值”区域。


6. 选中第二个“交易笔数”列的任意单元格 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“值显示方式”-->“按某一字段汇总”


7. 在弹出的对话框中选择“月份”--> 点击“确定”


8. 将字段名修改为“按月累计”


9. 再一次将“交易笔数”字段拖动到“值”区域


10. 选中这个字段列的任意单元格 --> 右键单击 --> 选择“值显示方式”-->“按某一字段汇总”


11. 在弹出的对话框中选择“部门”--> 点击“确定”


计算逻辑就是按月将各部门的数据累计求和。


12. 将字段名修改为“按部门累计”,就完成了。


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