函数越熟练,公式越短小,Excel 的多条件模糊查找求和,一招解决

文摘   科技   2024-08-22 19:02   上海  

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之前的案例,我给大家拆解了一个复杂公式,当其出错时我们应该如何分解到最小单位找到问题根本原因,从而轻松解决问题。


案例并不复杂,多条件求和,求助人用了比较繁琐的解决方案,其实这种案例,完全可以只用一个函数搞定。


所以今天再借此案例跟大家讲解一下更简单的解法。


案例:


下图 1 中的数据表是各部门的年终评分标,请根据 E、F 列的要求计算对应的总分。


效果如下图 2 所示。


解决方案:


返璞归真,我们用 sumif 函数,一步到位解决问题。


1. 在 E2 单元格中输入以下公式:

=SUMIF(A2:A13,"销售*",C2:C13)


公式释义:

  • sumif 函数的作用是对区域中符合指定条件的值求和;

  • 参数含义为 sumif(条件区域, 条件, 求和区域),如果条件和求和区域相同,则第三个参数可以省略


所以这个需求不用想太复杂,就是最基础的按条件求和而已。


2. 在 F2 单元格中输入以下公式:

=SUMPRODUCT((A2:A13={"研发部","测试部"})*C2:C13)


公式释义:

  • A2:A13={"研发部","测试部"}:查找区域中的“研发部”和“测试部”,结果为 1 和 0 组成的数组;由于用了 {} 符号,所以每一对结果为一行两列,因此 sumproduct 中相乘的两个区域的行数一致,公式不会出错;

  • SUMPRODUCT(...*C2:C13):将上述数组与 C 列相乘,再用函数求和,最终得出结果


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