如何在 Excel 二维表中横向查找最晚更新的非空值?

文摘   科技互联网   2024-09-06 19:01   上海  

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有读者遇到这么个问题:有一个二维表,其中的单元格并未全部填充满,如何根据行标题,向右查找出最新的值?


案例 :


某公司近期因准备 IPO,要给员工配股,因此统计了 2016 年至今在职员工的职级,规则如下,如下图 1 的 A 至 F 列数据表所示:

  • 统计每个人自 2016 年起的职级

  • 如果职级发生变化,则连续向右填充至最新的状态

  • 如果之后职级无更新,则留空不需要再填


根据 H2 单元格中填入的姓名,在 I2 单元格查找出该员工的最新职级。


效果如下图 2 所示。


解决方案:


1. 将 J 列设置为辅助列,在 J2 单元格中输入以下公式:

=COUNTA(INDEX(B2:F8,MATCH(H2,A2:A8,0),))


公式释义:

  • MATCH(H2,A2:A8,0):在 A2:A8 区域查找 H2,并返回其在区域中的位置

  • INDEX(B2:F8,...,):

    • 返回 B2:F8 区域中指定行、列的值;

    • 行数为上述 match 函数的查找结果;

    • 列数为空,即不限定列,表示查找出区域中姓名与 H2 内容相同的所有单元格;

  • COUNTA(...):

    • COUNTA函数功能是返回参数列表中非空的单元格个数;

    • 即统计出 H2 单元格的员工在区域中的职级共有几个非空单元格;

    • 本例中,“诸葛钢铁”的职级共有 3 个单元格


2. 在 I2 单元格中输入以下公式:

=INDEX(B2:F8,MATCH(H2,A2:A8,0),J2)


公式释义:

  • MATCH(H2,A2:A8,0):再次使用 match 函数匹配出所需查找的姓名在 A2:A8 区域中的位置,并将其用作行号;

  • J2:将 J2 单元格,即上述辅助列的结果作为列号,即区域中的最后一列非空单元格;

  • INDEX(B2:F8,...,):用 index 函数在 B2:F8 区域中查找出行、列交叉位置的值


如果在 H2 中输入其他姓名,I2 单元格的结果也会随之变化。


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