谁还不是个文化人?借助 Word 快速给 Excel 中的生僻字标注拼音

文摘   科技   2024-08-24 11:00   上海  

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大家有没有遇到过在公众场合演讲时,有些字不认识的情况?


甚至是学校新生点名,很多老师都需要提前准备,因为现在越来越多的家长喜欢给孩子起名用僻字。


所以,很有必要在文档中直接给中文标注上拼音,以免尴尬。


案例:


下图 1 是歌曲《生僻字》中的一段歌词。这年头,没点文化连歌都不会唱。


请给每个字都标上拼音,为了方便查看,再将拼音单独提取出来放到一列中,效果如下图 2 所示。


解决方案:


Excel 中有拼音设置,先看看能不能直接用。


1. 选中 B2 单元格 --> 选择菜单栏的“开始”-->“显示或隐藏拼音字段”-->“显示拼音字段”


单元格上方给拼音留出了位置,但是拼音没出现。


遇到这种情况不要慌,用 Word 帮一下忙就很快能搞定。


2. 选中数据表区域 --> 将其复制粘贴到 Word 中


3. 在 Word 中选中表格左上角的“+”符号 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“合并单元格”


4. 选中单元格中的文字,而不是选中整个单元格 --> 选择菜单栏的“开始”-->“显示或隐藏拼音字段”


5. 在弹出的对话框中点击“确定”。


部分文字上方已经出现了拼音。为什么只有部分呢?这得两说。


其一,Word 可以加注拼音的文字数非常有限,因此文字过多的话,就不太适合用此法。


其二,“㙓”字没有拼音?为什么?因为 Word 也有不认识的字呗。


6. 选中没有出现拼音的文本,重复上述步骤,直至整篇文字都标注完毕。除了 Word 不认识的字,没有办法。


7. 复制表格中的文本 --> 粘贴回 Excel


如果眼神够好的话,至此已经可以用了。如果想把拼音单独提出来,也不难。


8. 在 E2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式:

=PHONETIC(D2)


公式释义:

  • PHONETIC 函数的作用就是提取文本字符串中的拼音字符。


拼不出拼音的那些,只能提取出汉字。


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