没有高阶 Excel 函数也没事,去重留最下方的行,最基础的公式就行

文摘   科技   2024-08-31 11:00   上海  

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去重留最后值的这个案例,前前后后咱说了好几期了,很多读者还意犹未尽,希望再来一个公式解法。


那今天就教大家用公式怎么解题,如果没有高阶函数的话,今天这期的基础函数也足够用了,而且公式也非常简单。


案例:


还是下图 1 这个熟悉的数据表,需求仍是按姓名去重,保留编号最大的行,效果如下图 2 所示。


解决方案:


1. 在 D2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式:

=COUNTIF($B$2:B2,B2)


公式释义:

  • 计算 B2 单元格在区域内第几次出现;

  • 请注意:第一个参数的第一个单元格要绝对引用,第二个单元格要相对引用


2. 在 E2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式:

=COUNTIF($B$2:$B$25,B2)


公式释义:

  • 计算 B2 单元格在区域中一共出现过几次;

  • 请注意:与上一个公式不同,此处的第一个参数要绝对引用整个统计区域


3. 在 F2 单元格中输入以下公式 --> 向右向下拖动公式:

=IF($D2=$E2,A2,NA())


公式释义:

  • 如果当前姓名出现的次数等于出现的总次数,即最后一次出现,则显示姓名,否则显示错误值;

  • 因为需要向右复制公式,所以第一个参数的单元格需要相对引用,列固定行不固定


4. 复制 F2:H25 区域 --> 在目的单元格粘贴为值


5. 保持选中目的区域 --> 按 Ctrl+G --> 在弹出的对话框中点击“定位条件”


6. 在弹出的对话框中选择“常量”--> 仅勾选“错误”--> 点击“确定”


7. 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“删除”


8. 在弹出的对话框中选择“下方单元格上移”--> 点击“确定”


9. 复制表头和单元格格式

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