Excel – 世纪难题“按月份排序”,终于解决了

文摘   科技互联网   2024-08-25 11:00   上海  

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Excel 中有个世纪难题:如何按照“数字+中文”的月份格式排序?


这非常有意思,因为输入纯中文或纯英文格式的月份时,排序都没问题,唯独“数字+中文”格式的排序是下面这样的。


然而对中国人来说,“数字+中文”又是最常用的月份输入格式。


一旦需要排序,或者生成数据透视表的时候,这就太不方便了。有没有解决办法呢?


其实,只要巧妙变通一下,这个世纪难题很容易就解决了。


案例:


点击“排序”或创建数据透视表时,如何让下表中的月份按自然月顺序排序?


解决方案:


1. 选中需要输入月份的列 --> 按 Ctrl+1 弹出“设置单元格格式”对话框 --> 在“字体”“自定义”中输入:0"月" --> 确定


* 请注意:这里的双引号是英文半角格式


2. 此时,在 A2 单元格中输入数字“1”,它就会自动显示成“1月”


3.  选中 A2 单元格的同时,按住 Ctrl 键向下拖动,就会自动生成 12 个月的序列


4. 现在再来试一下排序:顺序、倒序排列,全都是我们想要的结果


5. 再创建数据透视表试一下:排序也完全正确无误!


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