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在企业中经常要在PPT报告中展示公司的组织结构，常规做法是用形状画出来，添加文字，如下图
用形状制作组织结构
这种做法较容易上手，但是步骤繁琐，涉及形状的对齐和分布，连接线与吸附点等工具。而用SmartArt制作更快速方便，先通过升级和降级调整文本级别，可以快速转换成需要的SmartArt组织结构图。
还以上图的组织结构为例，可以通过以下步骤实现。
在PPT页面中输入或复制需要的职位列表
通过Tab键和Shift+Tab调整好职位级别，形成三个层级。
选中调好级别的职位列表，【右键】--【转换成SmartArt】，选中其中的组织结构图。
可以根据你的喜好，调整好配色和立体效果
调整后的效果如下
默认的组织结构图中的第三级职位是纵向排列，如要横向排列，可以选中他们的上级，通过【SmartArt工具】-【设计】-【布局】-【标准】进行设置。
SmartArt组织结构布局设置
下面是设置后的效果示例。
如果对职位还要做添加，可以通过【右键】--【添加形状】来实现。
通过以上的介绍，让你快速了解SmartArt的功能设置和可以实现的效果。我个人认为如果你经常制作PPT报告，还没有用SmartArt这个功能，那你的工作效率至少会降低30%，所以要用好这个神奇的工具。
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王忠超
Office实战培训师/企业管理咨询师
北京科技大学MBA校外导师
北大纵横管理咨询公司 合伙人
微软(中国)员工技能提升项目特聘讲师
微信公众号Office职场训练营 创始人
机械工业出版社计算机分社20周年优秀作者
22年企业Office培训经验
17年企业管理咨询经验
