在PPT母版中,用占位符固化你的常用布局版式

职场   教育培训   2024-10-20 09:17   北京  

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在幻灯片母版视图中,每个默认的幻灯片母版都是一个“团队”,由一个老大带着11个成员组成,老大是“主题母版页”,成员中有1个是“标题母版页”,1个是“节标题母版页”,余下9个是正文母版页。



幻灯片母版视图中11种版式的分类示意如图。



母版中的占位符主要分为7种。

占位符的编辑需要在幻灯片母版视图中进行,通过对占位符的布局设计,可以自定义你常用的版式布局。



假如你公司要求PPT页面是2*2的矩形对称布局,上面是两张照片,下面配文字,而且每页的照片大小和位置固定。如果只是一两页,可以单独进行调整,要是有很多页面都要求是这样的版式,那就需要依靠占位符来解决这个问题。



就可以在幻灯片母版中添加2个图片占位符和2个文本占位符,并设置上图下文的布局。

如果自定义的版式布局多,建议重新命名,将来调用会比较方便,本例中命名“上图下文2*2”。这样通过插入占位符完成的一种自定义布局样式怎么使用呢?正文页面中,只需在左侧缩略图上点击【右键】-【版式】,选择“上图下文2*2”版式即可。



调用后的效果如下:

添加图片和对应的文字,可以快速制作出来,而且就是按照占位符的位置和字体显示,非常方便。

能不能把自己最常用的风格保存下来,以后一键调用呢?这需要使用主题功能,点击【设计】--【主题】--【保存当前主题】。



在弹出的保存窗口中输入主题文件名字,建议不要更改保存位置,否则系统不能自动显示刚刚保存的主题。



按Ctrl+N新建一个幻灯片,测试一下方法是否有效。

在【设计】选项卡中的“自定义”中,出现了刚才保存的“XX集团模板”。



点击选择该模板后,新文档就快速套用了主题颜色和布局,之前自定义的2*2上图下文的版式布局就自然带过来了。



今天的教程就是这些,希望对你有帮助!

本文节选自《商务PPT的说服之道》。


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Office职场训练营
王忠超,22年Office培训实战经验。作品:《商务PPT的说服之道》《Excel数据管理:不加班的秘密》《Excel高效办公:财务数据管理》《Power BI商务智能数据分析》《Excel高效应用:HR数字化管理实战》。
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