教程 | 用Excel批量导入员工照片

职场   教育   2024-10-23 10:08   北京  
在做员工信息管理时,常常要把员工的照片放进员工信息表中,用于员工信息存档。员工图片比较多,还要将图片和员工进行匹配, 手动一张张导入图片是非常繁琐的。那么如何批量导入图片呢?
首先看下需要导入照片的Excel员工档案简表:
                           

员工照片都放在D盘【员工照片】文件夹内,并且都以员工工号命名:



在员工档案简表E2单元格输入以下公式,向下复制:
="<table><img lay-src=""D:\员工照片\"&A2&".jpg""width=""144""height=""125"">"


公式中的“D:\员工照片”为存放照片的文件夹, A2为照片名称。照片的宽度和高度分别是288和250,单位是像素。实际应用时大家可以根据实际情况调整,这里都取了照片宽度和高度的一半,只要设置成宽度和高度的同比例大小就可以,保证照片显示不变形。


复制E列公式内容,粘贴到记事本中:


调整员工档案简表E列的列宽、行高均为照片大小的一半,分别是144像素和125像素。

 
复制记事本中的内容,右键单击员工档案简表E2单元格,选择性粘贴,这里粘贴为Unicode文本模式:


单击【确定】按钮,员工图片就整整齐齐地导入单元格中,如果导入的图片和单元格大小不一致,可以批量设置图片格式,缩放高度和缩放宽度均设置为50%即可,如下图所示。


注意:用这种方法导入的照片不能随A列员工编号变动而更新,实际操作时可以先将资料内容整理完成,最后导入照片。


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王忠超,22年Office培训实战经验。作品:《商务PPT的说服之道》《Excel数据管理:不加班的秘密》《Excel高效办公:财务数据管理》《Power BI商务智能数据分析》《Excel高效应用:HR数字化管理实战》。
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