用颜色和标注,这样强调你的PPT演示重点

职场   教育培训   2024-10-27 10:05   北京  


营长说

PPT是一个沟通的辅助工具,常常用在汇报展示中,为沟通双方节省很多信息传递的时间。在信息传递中,如何让对方更快地领会你的想法?如何让对方对你的想法印象更深?这需要在PPT中来引导观众关注你要重点展示的内容,本文通过部分商务咨询PPT案例来说明颜色和标注的应用。


01

颜色突出法


在页面中利用颜色对比来突出重点信息是最常见,也是最好用的方法。在管理咨询PPT报告中经常用颜色突出公司部门的调整。



也可以用颜色体现目前所处的战略发展阶段。



用不同颜色代表不同企业,企业1和企业2左右对应的颜色一致,方便观众查看对比。



2017年和2018年业绩比较表格,2018年用颜色填充更明显

中国移动2018年业绩报告,来自中国移动

颜色突出法也更多地应用于目录中,适合做转场过渡页,体现本部分要讲的内容。



02

标注突出法


标注突出法一般用颜色和形状来帮助观众进行识别。

比如,用形状“+”和“-”来体现优势和不足



用虚线展开,列出本阶段的工作内容



在矩阵图上添加形状来标记行业结构变化方向。



用红色虚线标记表格中的重点数据 




京东IPO报告

本文节选自《商务PPT的说服之道》,有改动。


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王忠超,22年Office培训实战经验。作品:《商务PPT的说服之道》《Excel数据管理:不加班的秘密》《Excel高效办公:财务数据管理》《Power BI商务智能数据分析》《Excel高效应用:HR数字化管理实战》。
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