5个超实用的Word小技巧~,有图有真相

职场   2024-11-07 22:31   北京  


Word是我们办公使用频率最高的工具之一。虽然我们经常使用,但是我们可能只是使用了Word的几分之一。有很多功能和技巧出于各种原因,我们并不知道他们的存在。


今天就给大家介绍下Word里那些会被惊叹“还有这种操作!”的技能


去掉页眉横线


修改文档版式时,很多人经常会被一道线搞到发狂!


那道线就是页眉横线。无论怎么删除,它永远横亘在那里,屹立不动。


想要删除它,首先我们先搞清楚,页眉横线的本质是什么!


页眉横线它不是插入的横线形状,也不是文字下划线,它其实是段落的下边框线。


弄清楚这个,我们就知道如何操作了。选中整段文字,在边框中选择【无框线】


当然,记住【Ctrl+Shift+N】这个快捷键(清除所有格式)更方便!



并排查看


我们肯定遇到过需要同时查看两份文档的情况。很多人会通过调整Word文档的物理大小,使两份文档便于同时观看。


但是即使是精心调整过之后,还是有痛点。在对比观看时,总要通过不断切换来实现,非常不人性化。


Word的【并排查看】【同步滚动】能帮你解决这个痛点问题。


打开需要对比查看的两份文档,在【视图】选项卡中找到【并排查看】。这样两份文档会默认【同步滚动】。


这样对比查看就会非常方便啦!



比较功能


对于多次修改的文档,如果创建者不善于使用【修订】,那么需要找出修改的痕迹就比较麻烦。【并排查看】可以帮助我们去对比,但是效率实在太低。


【比较】这个功能能迅速帮我们找到修改的痕迹


在【审阅】选项卡下找到【比较】。分别选择原文档和修改过后的文档。


我们可以看到修改过后的文档就被分为四部分。修改的痕迹可以很清晰地展现出来。



超实用【F4】键


【F4】键可以重复上一步操作。在Word里同样适用。很多重复性的工作,【F4】键都可以帮助我们省时省力。


充当格式刷


复制粘贴


删除文档空格


有时候我们需要从网页上复制粘贴一段内容。这时候就会出现一些空格或者空白的地方。


查找和替换可以去掉所有所选文字中包含的一切空格。这个方法基本适用所有空格空白。


不过值得注意的是,这种方法将文章中给所有的空格都去掉了。

这些word小技巧你都学会了吗?关注我们,一起成为办公达人!


Office职场训练营
王忠超,22年Office培训实战经验。作品:《商务PPT的说服之道》《Excel数据管理:不加班的秘密》《Excel高效办公:财务数据管理》《Power BI商务智能数据分析》《Excel高效应用:HR数字化管理实战》。
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