四种方法解决Excel中不重复计数的问题

职场   教育   2024-10-20 09:17   北京  


1697字 | 3分钟阅读
之前在给北京一家药企培训时,有伙伴问如何计算不重复的个数。这是一个有代表性的问题,我整理出来以下四种方法,分别是函数法、透视表法、Power Query法和Power Pivot法,看你能不能用得上?


案例数据


这是公司的部分销售订单表,主要涉及省份、城市、业务类别和金额。

 

 

要求:

统计公司三大业务覆盖的省份数量,这是典型的非重复计数的案例。

 

 


函数法


本文介绍经典的组合函数


SUMPRODUCT(1/COUNTIF)


先不考虑业务类别的因素,仅仅统计表中共有几个省份


在H7单元格中,输入公式:


=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(C2:C23,C2:C23))


 

在Office 365版本中,可以用UNIQUE函数获取唯一值的列表,再用COUNTA函数统计。


H7=COUNTA(UNIQUE(C2:C23))


 

那要加上业务类别的限制怎么办?


公式要做调整,COUNTIF变成COUNTIFS


组合函数为

SUMPRODUCT(条件1*(1/COUNTIF(条件1范围,条件1范围,统计范围,统计范围)))

 

条件1范围和统计范围在函数中的位置可以互换。


 

I7单元格中输入公式:

=SUMPRODUCT(($E$2:$E$23=H5)*(1/COUNTIFS($C$2:$C$23,$C$2:$C$23,$E$2:$E$23,$E$2:$E$23)))


当然,用365版本公式要简单的多,除了用COUNTA和UNIQUE函数外,还要用到动态筛选函数FILTER


 

公式变成了

=COUNTA(UNIQUE(FILTER($C$2:$C$23,$E$2:$E$23=H5)))

 


数据模型透视法


如果用Excel默认的透视表来做,会发现统计结果还是重复计数,非重复计数是灰色的。


 

怎么办?

怎么办?

怎么办?


其实,特别简单,只需勾选将此数据添加到数据模型即可。


数据模型功能建议至少用2016版本。

 


这样,在“值汇总依据”中可以用非重复计数功能了。

 


结果也就显示出来了。

 


看来,数据模型做的透视表还真不一样。数据模型支持多表建立关系,Excel数据不再像信息孤岛一样,仅仅通过VLOOKUP建立联系。而是组团作战,多张表可以形成互相关联的数据库,也就是模型。


根据数据模型可以实现多表关联透视,我称之为“超级透视”。


所以,将来表哥表姐见面了,会问到“你用超级透视了吗?”

 


Power Query数据查询法


Power Query是从Excel 2016开始软件内置的数据查询工具,我称之为Excel最最强大的后台,也就是我们要逐步更新一种观念,Excel数据处理分为前台和后台两种工具,我们平时看到的更多的就是Excel的前台表格。

 

下图显示的是Office 2016和Office 365版本中Excel的Power Query功能。

 

Excel 2016

 

Excel 365


在Excel中与Power Query有关的功能都集中在功能区“数据”选项卡中,不同版本功能菜单名称略有差别。


 

利用上面的工具我们可以开始数据加载,在进行查询编辑的时,Excel也会自动打开“Power Query编辑器”。


回到我们的案例,首先要将数据导入PQ编辑器中

 

 

进入PQ编辑器,点击分组依据进行分类汇总


 

按业务类别进行计数


 

默认的汇总结果如下,很显然没有去除重复数据。


 

这时候,需要改变上方的函数语句


原始语句为

= Table.Group(更改的类型, {"业务类别"}, {{"计数", each Table.RowCount(_), Int64.Type}})


更改为


= Table.Group(更改的类型, {"业务类别"}, {{"省份数量", each List.Count(List.Distinct(_[省份])), Int64.Type}})

 

最后,关闭并上载即可。

 

 

就将数据传送到了Excel前台表格中,还支持一键刷新。

 



Power Pivot度量值法


Power Pivot在Excel 作为一个“COM加载项”提供,默认没有启用。下面我们介绍启用改加载项的方法。


步骤1:Excel的“文件”选项卡中选择【选项】,出现的对话窗中左边选择【加载项】,右侧窗口选择【管理:COM加载项】,然后点击【转到】按钮。


 

步骤2出现的对话窗中勾选“Microsoft Power Pivotfor Excel”选项。

 

 

这里大家也可以选择其它ExcelPower 加载项。完成加载后可以在功能区上看到对应的工具选项卡。


首先需要将数据添加到数据模型中

 

 

添加后的Power Pivot窗口


 

退出Power Pivot窗口后,点击新建度量值


 

度量值名称:不重复省份数量


公式中输入

=DISTINCTCOUNT('订单表'[省份])

DISTINCT函数可以去除重复值

DISTINCTCOUNT函数是统计去除重复值后的数量


这些都是Power Pivot模型中的DAX函数。


 

建立好度量值后,就可以创建数据透视表,需要从数据模型中创建。


 

会发现透视表的字段列表中增加了刚刚建立的度量值


fx不重复省份数量


前面有fx标记


将度量值和业务类别拖动到对应的统计位置即可


 

那么,问题来了


透视表中的总计为什么不是13,而是7?可以在文末留言。


好了,这次关于不重复计数的教程就全部结束了,希望对你有帮助。




王忠超

Office实战培训师/企业管理咨询师

北京科技大学MBA校外导师

北大纵横管理咨询公司  合伙人

微软(中国)员工技能提升项目特聘讲师

微信公众号Office职场训练营  创始人

机械工业出版社计算机分社20周年优秀作者

22年企业Office培训经验

17年企业管理咨询经验


Office职场训练营
王忠超,22年Office培训实战经验。作品:《商务PPT的说服之道》《Excel数据管理:不加班的秘密》《Excel高效办公:财务数据管理》《Power BI商务智能数据分析》《Excel高效应用:HR数字化管理实战》。
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