本文节选自营长新书《Excel高效应用：HR数字化管理实战》。文中案例是从人力资源招聘的角度，遇到杂乱的应聘简历，如何用Power Query获取列表、添加超链接和内容更新。也同样适合其他岗位的多文件管理。
人力资源部收到的应聘简历大多数是在线的，也有很多是Word文档。随着简历文件越来越多，一个文件夹内往往会有几百份简历，查找和统计很不方便。能否用Excel批量制作一个文件目录呢？
下图是文件夹中的Word简历文件示意，文件名按照“姓名-专业-出生年份”的格式命名，见图 3‑12。
图3‑12 Word简历文件列表
步骤1：导入文件夹信息。
使用Power Query编辑器导入文件夹信息，选择存放简历的文件夹，并点击【转换数据】，见图 3‑13。
图3‑13 Excel Power Query获取文件夹信息
步骤2：拆分列。
保留“Folder Path”和“Name”两列，删除其他列，最后效果如图 3‑14。
图3‑14保留文件名称和存放路径两列信息
复制“Name”列，并按分隔符拆分列，见图 3‑15。
图3‑15 Power Query拆分列
拆分符号会自动带出“-”，如图 3‑16。
图3‑16输入分隔符号
拆分后，修改列名称，将数据表【关闭并上载】到Excel表中，如图 3‑17。
图3‑17上载后的数据表格
步骤3：添加超链接。
在F列添加超链接，用HYPERLINK函数将A列和C列连接起来，见图3‑18。
图3‑18用HYPERLINK添加超链接
在F1单元格输入公式：
=HYPERLINK([@[Folder Path]]&[@Name])
公式中符号“@“表示在超级表（Table）中对列的引用。
步骤4：刷新数据。
当简历文件夹中添加了新文件，只要在Excel中刷新数据即可快速更新文件信息，见图 3‑19。
图3‑19刷新文件夹信息
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王忠超
Office实战培训师/企业管理咨询师
北京科技大学MBA校外导师
北大纵横管理咨询公司 合伙人
微软(中国)员工技能提升项目特聘讲师
微信公众号Office职场训练营 创始人
机械工业出版社计算机分社20周年优秀作者
22年企业Office培训经验
17年企业管理咨询经验
