在日常工作中，我们经常需要处理大量文件，如批量重命名、复制或移动文件。手动操作这些任务既耗时又容易出错。RPA，即Robotic Process Automation（机器人流程自动化），是一种允许快速软件机器人（也称为“bots”或“bots”）捕获并解释应用程序中的数据，以处理重复性的业务流程的技术。RPA旨在通过自动化重复性的、基于规则的任务来提高效率、准确性和速度，从而减少人为干预。Microsoft的RPA工具Power Automate Desktop（原名Windows Power Automate或Flows）提供了强大的自动化功能，可以帮助我们高效地完成这些任务。通过PAD，我们可以轻松实现对文件和文件夹的自动化管理，包括但不限于复制、移动、重命名、删除等操作。![]()
将日期添加到文件名中
批量重命名文件是文件管理中的常见需求。使用PAD，我们可以快速地对一组文件进行重命名，以符合特定的命名规范或便于管理。步骤1：创建新流
首先，打开Power Automate Desktop应用程序，点击“新建流”开始创建。步骤2：添加文件选择器
在流中，我们需要先选择要重命名的文件。使用“消息框”操作，选择需要批量命名文件所在的文件夹。![]()
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根据窗口鼠标操作，会生成对应的变量。
步骤3：添加条件判断
设置，如果上个步骤的对话框选择”OK"，将执行下方的操作。步骤4：在步骤3的条件中，添加“文件夹”操作中的“获取文件夹中的文件”
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获取文件夹中所有的文件列表信息，生成新的变量。
步骤5：在步骤3的条件中，添加“文件夹”操作中的“重命名文件”
如果我们想要在每个文件名后添加当前日期，可以选择“添加日期/时间”选项，并设置相应的日期时间格式。本例中设置在文件名称后，添加短划线“-”和日期（yyyyMMdd格式）。
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完整的流程如下：
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步骤6：测试和执行流
设置好重命名方案后，点击“运行”按钮，PAD将自动按照设定的规则对指定文件夹中的文件进行重命名，速度会很快，会在几秒内快速完成。![]()
RPA是数字化转型的关键组成部分，它帮助企业自动化日常任务，释放员工从事更有创造性和战略性的工作，同时提高整体运营效率。随着AI和机器学习技术的集成，RPA的能力和应用范围将继续扩大。通过Power Automate Desktop，我们可以自动化文件和文件夹的管理，显著提高工作效率。批量重命名只是冰山一角，它还支持更复杂的文件操作，如Excel自动化、Web自动化和与应用程序的交互。无论是在个人工作还是团队协作中，掌握Power Automate Desktop的文件处理技巧都将为您的工作带来极大的便利。现在就动手尝试，让自动化为您的文件管理插上翅膀吧！
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Office实战培训师/企业管理咨询师
北京科技大学MBA校外导师
北大纵横管理咨询公司 合伙人
微软(中国)员工技能提升项目特聘讲师
微信公众号Office职场训练营 创始人
机械工业出版社计算机分社20周年优秀作者
22年企业Office培训经验
17年企业管理咨询经验
