在制作全年的薪酬台账时，需要把多张表格的薪酬数据汇总在一起，这对很多人力资源伙伴来说是很头疼的事情，因为：
1）表格列结构不一致，不能直接复制粘贴
2）表格行顺序和内容不一致，不好快速查询和比较
3）基础表格可能会有变化，不能实现一键刷新
如图6‑26，文件中有1-12月份的薪酬表格，列结构不同，其中7-8月份会增加工资项目“高温补贴”；行顺序不同，每月的人数和排序都不一样。那么，如何制作全年的薪酬台账，还能实现一键刷新的功能？
图6‑26 1-12月薪酬表格示意
这里要介绍的工具是Power Query编辑器中的【追加查询】，可以让多个表格快速合成一张表格，并能自动匹配对应的数据信息，实现一键刷新的效果。
【步骤1】：打开空白Excel文件，点击【数据】-【获取数据】：【来自文件】-【从Excel共工作簿】，如图 6‑27，选取存放1月-12月薪酬数据的文件。
图6‑27 Power Query 获取Excel工作簿数据
【步骤2】：勾选【选择多项】，选择1月-12月工作表，如图 6‑28，点击右下角【转换数据】，进入Power Query 编辑器。
图6‑28 选取Excel文件中的工作表
【步骤3】：在Power Query编辑器中，点击【追加查询】，选择【将查询追加为新查询】，见图 6‑29。
图6‑29 追加查询按钮
【步骤4】：在追加对话框中，点击【三个或更多表】，将表格添加到右侧列表中，按月份大小调整上下顺序，见图 6‑30。
图6‑30 调整表格顺序
追加后的表格显示如图 6‑31。
图6‑31 追加后的新表格
【步骤5】：Power Query编辑器会自动更改日期类型，在追加的表中可以添加月份名称，如图 6‑32。
图6‑32 添加月份名称
添加后的效果如图 6‑33所示。
图6‑33 各月薪酬表格汇总
【步骤6】：将表格【关闭并上载】到Excel表格中，见图 6‑34。
图6‑34 关闭并上载
这样，1月至12月这12个工作表的内容就集中在一个工作表中，全年的薪酬台账明细就建立好了。可以看到，七八月的“高温补贴”单独列出来了，如图 6‑35。
图6‑35 全年薪酬台账明细
如果月份表中的数据有了更新，只需在汇总表中点击【数据】-【全部刷新】即可，见图 6‑36。
图6‑36 数据刷新
本文节选自《Excel高效应用：HR数字化管理实战》。
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王忠超
Office实战培训师/企业管理咨询师
北京科技大学MBA校外导师
北大纵横管理咨询公司 合伙人
微软(中国)员工技能提升项目特聘讲师
微信公众号Office职场训练营 创始人
机械工业出版社计算机分社20周年优秀作者
21年企业Office培训经验
16年企业管理咨询经验
