11月28日下午，南京林业大学、南京信息工程大学与南京传媒学院的部分师生齐聚省人才流动服务中心，共同参与该中心举办的第二期“档案开放日”活动，旨在提升师生对流动人员人事档案工作的认知水平，助力我院毕业生树立正确档案意识、掌握档案知识，明晰档案在个人职业发展与人生规划中的关键作用。我校学工处殷志芳老师、就业处孙缘老师及我院学生代表参与活动，省档案馆相关专家莅临现场指导点评。
活动伊始，省人才流动服务中心副主任崔红发表致辞，正式拉开活动帷幕。崔红副主任先是简要介绍了人事档案工作，着重强调其在记录个人经历、学历职称评定以及工作调动等方面的重要用途，点明人事档案工作对于社会人才管理体系的严肃性与重要性，呼吁我院师生要高度重视树立档案意识。对于即将步入职场的大四毕业生而言，正确认识人事档案的重要性，对未来就业中顺利办理各项手续、奠定职业发展基础意义重大。
崔红副主任致辞
随后，江苏省人才流动服务中心人事代理和档案管理部副部长张晓敏开展“档案小课堂”专题讲解。她围绕流动人员人事档案知识以及高校毕业生普遍关注的档案热点问题，如档案的材料构成、保管期限、查询与转递流程等进行了深入剖析，并与现场师生互动交流，让人事档案这一与个人息息相关的历史记录材料的“神秘面纱”渐渐揭开，师生们对其内容、管理规范及重要意义有了更清晰认识。
张晓敏副部长开展讲解
期间，我院大四毕业生张弛针对毕业生人事档案存放哪些文件提出疑问，省人才流动服务中心相关同志的解答进一步加深了我院毕业生对人事档案工作的理解，明确了档案中存放的文件类型，便于毕业生在求职时准确提供相关材料。
紧接着，省人才流动服务中心人事代理和档案管理部部长王波借助模拟案例，生动且严谨地讲解了流动人事档案的归档、整理、转递等具体工作流程。以虚拟人物的成长经历与职业变迁为例，王波详细分析了不同阶段档案工作的操作要点，让师生们直观感受到档案工作的复杂性与严谨性，也促使大家对如何做好个人档案管理有了更深入思考，进一步提升了师生们的档案意识与档案管理知识水平。对于即将就业的大四毕业生来说，了解档案工作流程能更好地配合用人单位进行档案转递和管理，保障职业发展不受档案问题影响。
王波部长分析模拟案例
在互动体验环节，活动组织师生们分组参与“档案整理体验”。在工作人员专业指导下，师生们对特制的流动人员人事档案材料进行鉴别、分类与排序，亲身体验档案整理工作的细致与严谨。同时，师生们还参观了档案库房，深入了解档案的存储环境与管理要求。通过这次实践活动，师生们切实感受到档案工作的实际操作流程，也更加深刻认识到人事档案在个人发展历程中的关键作用，我院学生参与其中，能更直观地了解档案管理重要性，未来就业时会更注重档案规范管理。
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此次“档案开放日”活动的成功举办，有效发挥了流动人员人事档案管理服务机构的宣传与教育功能，为南京传媒学院师生提供了深入了解档案工作的宝贵机会。我校师生通过活动对人事档案知识进行了全面系统学习，档案意识显著增强，尤其对于我院大四毕业生，他们对档案与就业的关系有了更深刻认识，为即将开启的职业生涯做好了充分准备。期待今后此类活动能够持续开展，吸引更多师生参与，共同推动档案知识的普及和档案事业的发展。
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图片｜庞骏
文字｜高一凡
编辑｜王芷达
责编｜唐昊宸 王芷达 高一凡
