会议的组织是一项综合性工程，无论是大的会议还是小的会议，要素是相似的，所以，理清楚会议的组织流程很有必要。
就会议的组织而言，做好会议方案非常关键。执行方案只有足够细致，会议才能把控得好。
首先是制定会议方案，包括确定会议的主题、议程、时间、地点、参会对象、其他事项（如设备调试、请假手续、报名回执）等。初步拟写方案后，请领导审定。这过程中，可能需要来回磨很多次。
主题一般是明确的，“传达学习”“全面贯彻”“认真落实”“深入学习贯彻”等这些是关键词。
议程一般逃不出这些内容：①宣读通报，表彰奖励，②典型交流发言，③传达学习上级部署要求，④分管领导点评，⑤主要领导讲话，⑥分小组讨论，⑦汇报小组讨论情况，⑧会议小结。由其中的几部分组成。
会议方案确定后，就可以下发会议通知了，必要的话，可以先发一个预通知，让有材料准备任务的提前可以准备起来。
在这个基础上，就要再做一个执行方案，特别是大的会议，更有必要。执行方案确定各个环节（部分）的负责人、物料、关注点等相关细节。细节里面有魔鬼，要有这样一个东西，否则可能会有疏漏或抓瞎。
怎么做这个执行方案，我觉得，归根结底，就是把会议的全过程在脑海中先推演一遍，按照议程的顺序一个环节一个环节地去抠，特别是过渡环节，把每个环节尽可能地想全想透，涉及到哪些参会对象、哪些材料，定好哪几个人要具体落实什么事项，等等。分工要科学合理，负责外围工作和核心工作的人，任务安排上尽量不要穿插。
另外，还有宣传报道、餐食保障、通知联系、签到引导等。我考虑之后做个执行方案的模板，到时候再分享出来。
关于会议材料部分，一般是领导讲话稿和主持稿。领导讲话稿是重头，标题要有新意、要亮眼，形势分析最难、最见真章。主持稿套路化的串词更多，再加上抓好贯彻落实的部分，也相对模板化，后续我也将继续作一分享。
以上，供参考。
