两个月的“心理战”,我从中东客户手上拿下百万美金大订单!

创业   2024-11-12 07:39   江苏  

关于作者:王星(Stellar),在西安生活和工作。从事外贸十余年,擅长海外项目管理,学习型团队打造和商务英文写作。上市企业国际市场CMO,焦点商学院特约讲师,外贸公司咨询顾问。

当财务告诉我,收到了建行的通知,并且登录后台真真切切地看到中东客户T/T来的预付款九十七万美金的时候,我在办公室里高兴地又蹦又跳,这两个月努力,总算有了好的结果。

激动了十分钟之后,我告诉自己要平静下来,后面还有很多高难度的工作要做。在第一时间回复客户邮件之后,我便提笔写了这篇文章。

降价还要O/A 60天

怎么办?

这几年因为全球经济下行的关系,也因为我们做的是通信设备行业,所以公司早已将一部分业务重点转去中东。

铺垫了三年多,疫情期间也发生了很多“意外”,也许是老天的眷顾,我们和客户的合作不但没有停滞,反倒一直在加强。

和GCC客户的合作订单已经从最初的几万美金增加到现在的几百万美金。其中一家终端客户,在中东地区属于头部企业,因为对设备的高标准、严要求,前两年里我们进行了疯狂的测试。

已经忘记了有多少个深夜,客户联系说有一个需求要立即支持,我们二话不说就拉着研发同事去处理,一直工作到天亮,短暂休息,紧接着又开始和刚上班的其他同事沟通,继续支持前端。

与此同时,再结合终端客户内部人员的支持和帮衬,经过将近两年的时间,我们终于收到了产品测试通过的正式邮件。从去年开始和本地合作方(称为A)开启了商务合作,然后通过本地合作方A交货给最终客户。

此前,客户的订单量说小不小,说大也并没有达到一开始所谈的那样,双方也都在期待着能有更深的合作。

就在今年年中,和这家本地合作方A的订单体量开始逐步增大,因为终端客户在安装使用了我们的产品后,真心觉得不错,不但产品性能优异,更重要的是性价比比其他供应商要更高。

他们的marketing部门也终于坐不住了,推动终端客户内部多个业务分支的采购部给出了更多的预算,准备开启新一轮的购买。

这家本地合作的伙伴,本身是在当地成立超过50年的一家老牌企业的子公司。这个时候,他们总部有一个高层决定自己“单飞”,快速成立了分公司(称为Z),并指定了联系人过来和我谈合作。

这家简称Z的新公司,凭借老板之前就和终端客户超强的商务关系,很快便完成了作为本地contractor的体系审核工作,进入了终端客户的vendor list。

有了这个基础,外加终端客户的大笔采购预算即将释放,从一开始接洽的时候Z公司的姿态就非常高,毕竟人家是带着大订单来的。

他提出对已经给A公司供货的设备进行降价,并给出一个无法实现的交期,以及根本不可能执行的付款方式:O/A 60天。

而我们和另一家分公司A,已经奠定了合作基础,不管是产品价格,还是交付的货期、开信用证的付款方式等,都早已谈好并固定,并且合作完成了很多单。

新的合作方Z,说新也不新,毕竟要采购的是已经销售给A公司的同样的产品。说熟悉也并不熟悉,新公司的规模、能力、人员、合作战略是怎样的,一开始接洽时我们并不清楚。

再加上如此苛刻的合作条件,我该怎么做才能快速软化并降低Z公司的要求标准,最终以和A公司的同等合作模式来和Z公司建立起合作呢? 

以上是项目的背景和难点。

心理战第一回合

我开始打心理战的第一步,就是不停地和Z公司的对接人开会交流,对方安排了一男一女两个人负责和我对接,两人都是土生土长的中东本地人。

几次沟通后我发现,他们对我们给A公司供货的产品非常不熟悉,只是基本知道是用来做什么的,再深入一点他们就不了解了。

此外,他们对于产品的技术参数、性能以及附加的亮点等也一概不知。至于通信项目的操作,国际贸易的流程等细节问题,更是一点不懂。

而这,为我能和他们建立合作埋下了种子。

在一次次的线上会议交流以及邮件沟通之后,我们双方很快变得熟悉了。但是在每一次的沟通过程中,我都会强调,这样的付款方式我们无法接受,而那位女士,是我攻克的重点。

因为此前和A公司的密切合作,去年一年内就去了当地五次,所以每一次交流我都表现得对当地非常熟悉,比如哪里有好吃的餐馆,在当地经历过什么有趣的事情,我都会和这位女士分享。

她会说一点点中国话,但并没有来过中国,完全是凭借着对我们文化的喜欢自学的。

而我通过对付款方式的坚持,外加对当地行情的了解,向他们传递出的信息就是:别以为我会巴结着你们要订单,我比你们更懂且更有经验。

这第一阶段的心理战,打赢的标志就是没过多久这位女士就开始对我有信任了。

终端客户不时会释放出新的性能需求,需要我们的技术团队不断地更改测试,直到终端客户点头通过。

Z公司的人,包括这位女士,对此完全是一头雾水,不知道该怎么做。而我因为已经有了和A公司的合作经验,对这些需求驾轻就熟,再加上终端客户内部有帮衬我们的人,所以每次都能很快满足客户的要求。

经历了几次之后,我继续向这位女士传递,从公司层面我方不能接受这样的付款方式,并提出如果合作那就得用和A公司同样的信用证方式。

很快,这位女士就说会安排一次会议,让我和大老板直接谈。

从和客户公司的基层商务人员的沟通,推动到和他们的高层商谈,我知道我的目的达到了。

而和客户的大老板谈判,我要建立的心理优势还是不脱离主题:你有强有力的客情关系,但我们更懂终端客户的业务模式,更懂产品。我们能帮助你实现这第一波订单的顺利交付,甚至能扩大和终端客户的合作,赚更多的钱。

在外贸项目推动中,心理战第一招:一定要建立起强有力且对等的合作关系,我们要让对方清楚我们手里有比对方更大的牌,但是一开始绝不能亮出来。

心理战第二回合

这中间还有两个小插曲,一个便是5台样机。

我在和Z公司的那位女士沟通时,她曾表示需要提供5台样机,我说会以最快的速度准备,但是需要你们支付样机费,很快我做好了PI发了过去。第二天对方便告诉我PI已经审核通过,今天会付款。

可没想到,一直拖了好多天这笔几百美金的样机费迟迟都没有付过来。我问她是怎么回事,她说他们的网银系统在支付时遇到了问题。

我便反问道:我们即将合作的订单有几百万美金,这几百美金都支付不了,这样我有理由怀疑我们这个大订单的合作基础,我也会把情况汇报给我的高层。对方表示非常抱歉,他们会尽快解决。

我很快和Z公司的大老板开会,会议上大老板向我确认O/A 60天的付款方式,我说虽然和你们的A公司有合作,但是对我们来说,Z公司是新公司,我们可以保底采用和A公司同样的信用证付款方式,同时我们只接受和A公司同样的银行的信用证(当地的国家银行),或者其他几家银行,我列出了两家当地大银行的名字。

然后,我带着样机费迟迟未支付的问题反问对方是什么进展,怎么几百美金都无法支付呢?你们内部不是已经通过审核了吗?

当对方支支吾吾的时候,我就知道,第一,他们新公司还没准备好资金,目前账户上可能根本就没钱;第二,他们公司开不了信用证。

这里有一个常识就是,要在本地银行开信用证,尤其是中东国家,企业不光需要具备雄厚的资金实力,而且要有一定的商业合作案例。

一家新注册的企业,即便前期注入了很大一笔资金,想直接去申请信用证,当地的银行也不会那么快就审批通过,只有在有了几笔金额较大的业务往来以及流水之后,本地银行才会接受这家企业的开证申请。

我随即提出了两个方案:方案一,我们采用T/T的付款方式;方案二,你正常从终端客户那里结单,采购通过你们A公司来走,和我们继续开信用证。

然后我亮出了已经准备好的一张商务合作路线图。当我展示给他的时候,Z公司的大老板思考了很久,他说没有想到我们能帮他考虑这么多,随即说可以T/T,但是需要我们降价。

果然,中东人是绝对的“老司机”,和我一样都使用“一打一收”的策略。

我说降价对我们来说很困难,而且现在这个会上我不能做决策,需要和我的管理层进行沟通后再答复你。

此外,关于样机,如果你们确实需要,还请证明自己,对样机费进行T/T支付,我们样机早都准备好了。

随即,我们约定了第二次会议的时间。至此我就知道,当前他们公司账户上并没有资金,无法支付样机费,同时他们也没有办法开出信用证,但为了接到终端客户的大订单,并且保交付,唯一的方式就是快速筹备项目相应的资金到公司,他们已经按照我设计的商业路线在走了。

果然,还没等到第二次会议时间,Z公司的大老板就给我电话,问我T/T具体是什么条款,我说30%预付加上70%发货前付清。我说我们给其他本地合作的伙伴要么是L/C,要么就是这样的付款方式。

大老板让我写个邮件告诉他的下属,就这么下订单,但是需要我提供至少3%的降价。我当时按捺不住内心的激动,因为我们这个行业,除了几万美金的小单会用T/T,百万美金以上的订单还从来没有用过T/T的付款方式。

当然我也没有在骗他,不过也还是偷换了概念。

当他提出让我降价3%时,我随即又提起了样机费的事情,电话里他很诚恳地表示抱歉。值得一提的是,我从侧面已经知道,Z公司的这位大老板在当地是一位巨富,随后我表示降价的事情再等一下,因为我还没有得到我们公司高层的确定。

外贸项目推动中,心理战第二招:抓住对方的一个很小的失信点,持续重复,便能放大,直到让对方产生弥补的心理,项目就会朝着我的预期去发展。


小预告一下,最终我竟然在涨价的前提下签下了订单。怎么做到的?记得保持关注公众号“焦点视界”,明天来看下文!

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