香港作为国际金融中心和自由贸易港，其优越的地理位置和税收政策吸引了众多投资者注册公司。近年来，香港公司注册数量持续攀升。根据香港公司注册处公布数据，2023年新成立的香港本地公司超过130,000家，比前一年增加近40,000家。
香港之所以深受青睐，源于多种因素，这也反映在世界银行发布的《营商环境报告》营商目的地排名中。报告最新数据指出，香港总体排名第三，在开办企业、税务和办理建筑许可证等指标上均获得高分。
然而，跨国企业应该意识到，即使是最受欢迎的营商目的地也存在着潜在营商风险，香港也不例外。本文为您指出注册香港公司时的常见问题及风险，并为您提供建议，降低风险。
必须严格遵循当地注册流程
虽然香港以甚高的营商便利度闻名，特别是其相对简单的公司设立流程，但在香港设立公司必须严格遵循当地注册流程，如有违规，则可能面临注册延误、罚款和/或公司被注销的风险。
应对建议
了解并履行当地注册义务，包括但不限于：
选择合适的公司类型和公司名称。公司名称不得与现有的香港公司名称相同，也不得侵犯他人知识产权。
通过香港电子服务平台或邮寄方式，提交所需的完整文件，包括公司成立表格和公司章程。
获取在香港经营所需的许可证、执照和/或批准。
咨询信誉良好且具实力的专业服务机构。这些第三方机构的专家可为您提前审查所有申请所需的文件，并在必要时提供修改建议，以确保高效且合规的公司注册。
聘用未经考证或能力有限的服务机构代为注册
考虑到成本和时间，并确保合规性，许多企业往往会选择服务机构代为注册香港公司。然而，如选择的服务机构不尽可靠，或服务能力有限，可能使公司注册出现延误、和/或违规，从而导致罚款和其他处罚。
应对建议
01
在选择服务机构前进行尽职调查，确保该机构信誉良好，并对香港公司注册相关法律和执法惯例有深入了解和经验。企业应考虑该服务机构在当地的声誉、提供该服务的年数以及客户评价等信息，以评估其可靠性和服务质量。
02
了解服务机构可提供的服务范围，包括咨询服务的能力，以确保其专业知识和经验能有效协助企业注册香港公司，并对公司注册后所需履行的法律法规义务进行建议和指导。
此外，需确认服务机构的相关认证，例如是否拥有香港信托或公司服务提供商牌照。最后，建议将服务机构的税务服务能力纳入考量，因为香港公司或可获取香港税务居民身份之公司，可享受双重税收协定优惠，优化公司税负。一家全面的专业服务机构应有能力为企业评估是否可享受税务优惠，并协助其进行相关申请。
03
结合企业在香港和亚太地区的长短期发展计划，考虑服务机构的全球服务能力是否与之匹配。许多跨国企业往往将香港设为区域总部，特别是依托香港，进驻中国内地。因此，理想的专业服务机构应拥有全球服务能力，包括足够的亚太区办事处和专家。例如，第一次进驻中国内地的跨国企业将面临内地复杂的法律体系、多个监管机构或政府部门制定的监管要求，以及不同的税务及人力资源法律和实践。与单一的专业服务机构合作，在香港设立区域大本营，并以此继续进驻内地市场，可大大减少企业在服务商尽职调查和行政管理方面的负担和成本。
持续合规的重要性
合规注册香港公司无疑至关重要，但这只是迈向成功的第一步。企业需在注册后持续保持实体合规，这对于维护公司声誉尤为关键。
应对建议
持续保持实体合规，具体可包括：
建立完善的公司治理框架。
随着投资者、客户、法律人员、其他利益相关者对企业透明度和问责制的日益关注，良好的公司治理变得前所未有的重要，包括是否实施公司高管问责制、是否定期召开董事会议以及合规和完善的公司治理报告。
监督履行合规义务。
企业应密切关注税务、人力资源、会计相关的法律法规政策变化和持续合规义务，以免因违规而导致的罚款和其他处罚，延误公司业务发展。相关政策和实施流程应与时俱进，与最新的法律法规要求保持一致。
运营一家合规高效的香港公司还有很多其他考量因素，包括对当地服务商的尽职调查、提供适合当地的薪酬方案以吸引和留住顶尖人才，以及了解当地税务优惠等。企业通常在注册后与第三方专业服务机构合作，或继续与注册时使用的服务机构一起，确保及时了解和更新合规要求，不断优化香港业务运营。
作者介绍
Reyna Hu
公司服务 业务发展主管
Vistra卓佳大中华区
reyna.hu@vistra.com
Caron Lee
公司秘书服务执行董事
Vistra卓佳大中华区
caron.lee@vistra.com
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