政策背景
“唯一业务识别码” (Unique Business ldentifier，简称UBI) 已在全球许多经济体得到广泛应用，使得政府及企业在多样化的交易及监管互动中，以统一且专属的方式识别法律实体。实施“唯一业务识别码”，有助于政府及企业间的沟通和数据交换，帮助政府提升公共服务水平以及监管效率。此举类似于2015年中国内地推行的用统一社会信用代码取代营业执照、组织机构代码证和税务登记证的 “三证合一”。
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哪些公司将会受到影响？
公司注册处已经分两个阶段对所有在香港注册的公司或实体实施了“唯一业务识别码”。
第一阶段
2021年11月1日起对有限合伙基金实施。
第二阶段
自2023年12月27日起，已经全面采用商业登记证号码作为香港公司的“唯一业务识别码”，实体类型包括公司、开放式基金型公司、有限责任合伙、注册受托人法团等。
请注意：UBI同时适用于所有在香港注册的海外公司，包括在香港交易所上市的公司。
我公司/实体的UBI是什么？
众所周知，每家香港公司都会有一张公司注册证书，上面显示其公司编号。另外，公司也会获发一张商业登记证，显示其商业登记号码。由于政策的调整，商业登记号码（即商业登记证号码的首8位数字）已经取代了公司编号，成为了公司／实体的“唯一业务识别码”。
对于没有商业登记号码的公司，“唯一业务识别码”将采用一个由注册处记录中该公司／实体前用的公司编号或公司注册编号转换而成的“虚设商业登记号码”。
UBI 将会带来哪些影响？
在实施“唯一业务识别码”之后，UBI会适用于与政府部门或商业机构的沟通与联系。提交给公司注册处的所有表格和文件都需要填写UBI，而在公司注册处进行电子查册时，也必须使用UBI。
但值得注意的是，于2023年12月27日前成立/注册的公司/实体，公司注册处不会就上述变更重新签发注册证明书。
那么问题是，当公司需要开设银行账户，或者到律师事务所认证公司成立文件时，公司提供的公司注册证书已不再完全适用，因为其不会显示公司的UBI。
公司/实体应该如何应对呢？
可向注册处申请签发一封“UBI确认信”，以证明公司的商业登记证号码已取代注册编号。
我司作为持牌公司秘书，可以协助贵公司向注册处提出申请公司UBI的证明文件，具体安排可随时与我们联络。
如果您有任何疑问或问询，请随时联系您的客户经理，或可点击下方“阅读原文”完善相关信息，我们的专业团队将会尽快联系您。
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