您的董事会成员具备这三项特质吗?

文摘   2024-04-19 08:01   中国香港  

近年来,ESG议题不断升温,公众对加强公司透明度的需求亦日益提高,加之各司法辖区持续有新法规推出,因此,对于一个注重风险控制的企业来说,拥有健康的公司治理体系比以往任何时候都更为重要。负责制定公司治理战略的领导人都应了解“公司董事”这一角色的重要性以及公司董事的具体职责。同时,更应深刻理解优秀公司董事所具备的三项特质


基于多年来为客户提供公司治理相关服务,以及与不同企业的董事会成员沟通交流得出的经验,我们特撰写此文,总结了优秀公司董事通常具备的三项主要特质,并提及了一些其他特质,以期为企业在评估现有董事会成员,或物色新董事时提供更多参考维度。



强大的领导力


首先,一名优秀的公司董事必须具备强大的领导力。作为董事会成员,董事帮助明确企业宗旨和战略方向,因此他们有责任确保以合规专业的方式管理企业的运作。


董事们应该以身作则,并自上而下传达既定基调。他们不但需懂业务,还需自信地与股东、员工、供应商和客户等持分者沟通,平衡各方的需求。


有效的沟通对建立强大的领导力亦至关重要。优秀的公司董事应能向高管阐明复杂的指令和衡量指标,并以一致行动实现共同愿景。


良好的领导力还应包括适度下放权力。在制定战略并与团队有效沟通后,董事应该适当放手,让具有专业技能的团队成员自主取得成功。


一名优秀的公司董事亦能积极听取他人意见和建议,并不断促进董事会成员和外部持分者之间的开放对话。除了常规职责外,董事还以其他方式发挥领导作用,如担任企业发言人、宣传企业价值观、物色董事会成员以及全力满足各持分者的需求。


团队合作精神


其次,一名优秀的公司董事必须具备团队合作精神,包括领导、下放权力和重视多元化、公平性和包容性。由于董事会成员长时间一起工作,且需要相互信任和尊重,所以董事会成员须有能力与他人进行高效协作。正如海伦·凯勒说的:“独自一人,我们能做的很少;团结一心,我们能成就很多。”


尽管公司董事们不同的个性和观点可以增强董事会的能力,但同时亦可能带来挑战。比如,董事会中不免有些成员比其他人更外向,更善于表达自己的想法。一名优秀的董事应能意识到这点,并营造一个安全、友好的环境,令所有董事会成员都能充分参与战略制定和公司运营。一名优秀的董事也应意识到,新的董事会成员可能仍在适应期中,需要更多的关注才能让其感受到自己是团队的一部分,并为团队做出贡献。


简而言之,一名优秀的董事应该提倡包容性,凝聚共识、推动集体决策,并建立一个互相尊重和信任的团队合作环境。当然,董事的首要任务是提升公司业绩和改善公司文化。


精通专业知识


第三,公司董事不仅须具备领导力和团队合作精神,还需精通行业专业知识。一名优秀的董事应该及时了解行业趋势、市场动态、不断变化的法律法规以及竞争对手的状况。这将使董事作出明智决策,把握机遇,推动公司发展,并最大程度地降低风险。


我们认为,上述三大特质对评估公司董事是否优秀尤为关键。除此之外,我们还可以观察一些其他特质,这些特质与董事的义务与责任基本一致。


其他特质


致力推动多元化和包容性

公司董事们越来越意识到多元化和包容性对职场和董事会的重要性。事实上,一些司法管辖区和证券交易所已经要求实施董事会多元化。先暂且不论合规义务,一名优秀的董事也应当明白,如董事会能包容不同观点,则往往能做出更合理、更公正的决定,这也将有效提高公司业绩,鼓舞士气。


商业道德

一名优秀的公司董事将优先关注企业的长期目标,并考虑其决策对员工、股东和客户等各持分者的影响。同时,还须将行业以及业务所在的社区和环境一并纳入考量之中。企业向善对持分者来说越来越重要。


独立性和客观性

公司董事应坚持独立客观地做出决定。在必要时,应对商业决策提出质疑,向董事会提出不同观点,避免利益冲突。


财务和合规知识

虽然公司董事不一定被要求具备专业资质,但优秀的公司董事通常拥有业务相关的财务和合规知识,熟悉业务所需的监管框架、业务预算及财务报表。董事还应该有能力识别潜在监管或预算风险事项,从而为企业降低风险。


结语


优秀董事的标准因公司而异

虽然,优秀的公司董事通常都具备以上所描述的特质,但我们必须清楚,没有一种放诸四海皆准的方法来评估董事表现或选拔董事候选人。我们须根据公司规模、企业文化、运营国家、战略目标、行业等诸多因素来适当调整对公司董事的评估标准。


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