比数日历更快！这个放假倒计时表格，实在太好用啦！

职场 2024-10-11 11:31 湖北

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本文作者：竺兰

本文编辑：竺兰

大家好，我是每天都在和 Excel 打交道的小兰~

7 天的国庆假期眨眼就溜走了，你是不是和我一样，已经在心里盘算着下一次节日放假是什么时候？

别急，不用对着日历一天天数，用 Excel 做个倒计时就可以 ↓

是不是方便多啦~

今天就一起来学学，怎么制作这个简单的倒计时提醒表格吧！

PS.2025 年元旦放假时间还没有官方通知，以下为模拟数据。

放假倒计时

制作步骤：

❶ 在 C2 单元格内输入:

=B2-TODAY()

咦？为什么得到的结果是日期，并非天数？

别慌，这不是你操作失误，而是 Excel 默认按照日期格式来显示任何可能被视为日期的数据。

我们只需要用一个简单的技巧，就能搞定 ↓

❷ 选择 C2 单元格，右键选择【设置单元格格式】-【常规】即可。

这样就可以看到距离下次放假的时间啦~

如果想在数字后面加个「天」，也可以在单元格格式里设置：

效果如下：

这个简单的小技巧，除了用来计算放假倒计时，还可以用在合同到期提醒上，非常适合容易忘事的小伙伴哦~

合同到期提醒

公司负责采购的同事最近在盘点合同签约情况，需要清算有多少合约已到期，多少快到期。

若（到期时间-当前时间）>0 天，则显示具体天数，否则标注「已到期」。

这里我们可以套用第一个案例中的公式，并加上一层 IF 函数嵌套。

E2 单元格公式：

=IF((D2-TODAY())>0,D2-TODAY(),"已到期")

结果如下图：

还可以利用「设置单元格格式」，让天数显示更直观：

设置参数如下：

今天这个利用 Excel 制作倒计时的小技巧，不知道大家是否已经学会了呢？

事实上，Excel 的应用远比我们想象中更为广泛。

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