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急！Excel里如何批量添加前/后缀？

职场 2024-10-26 11:30 湖北

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本文作者：竺兰

本文编辑：竺兰

隔壁部门的同事竹子接到了一项任务：登记公司所有部门人员的相关信息，包括员工姓名、性别、身份证号、手机号、QQ 号……

好不容易登记完成，却又接到老板通知：

员工姓名一栏都要添加前缀「秋叶-」，QQ 号更改为邮箱地址，添加后缀「@qq.com」。

这时候，稳住心态最重要，先来分析一下：

手动添加，工作量显然会很大，排除！

批量添加，效率高，出错几率小，可以！

该怎么做呢？

下面我就来介绍一下，批量添加相同前缀或后缀的 3 种方法，你可要看好了！

函数法

难度系数：★★★☆☆

推荐系数：★★★☆☆

❶ 用 & 连接符，将两个或多个字符连接在一起。

❷ 使用 CONCAT 函数连接字符串。

在 C2 单元格中输入公式：

=CONCAT("秋叶-",A2)

下拉或双击填充即可！

在 D2 单元格中输入公式：

=CONCAT(B2,"@qq.com")

然后重复以上操作。

CONCAT 基本语法：

=CONCAT(text1, [text2], ...)

参数 1：要联接的文本项。字符串或字符串数组，如单元格区域。

参数 2：要联接的其他文本项。

PS：Office 2019 及 Microsoft 365 可用 CONCAT 函数；若是 Office 2019 之前的版本，可以用 CONCATENATE 函数。

如果在使用 CONCAT 的同时，搭配【自动更正】功能，还能输入数据后自动更新，方便后期添加新数据。

比如：

PS：使用前需套用「表格样式」。

那么，【自动更正】功能怎样使用呢？一起来看看吧~

① 单击【文件】-【选项】；

② 找到【校对】，单击其中的【自动更正选项】；

③ 单击【键入时自动套用格式】，勾选「在表中包含新行和列」-【确定】即可。

设置完成后，就能实现自动更新数据的效果。

单元格格式法

难度系数：★★☆☆☆

推荐系数：★★★★☆

第 2 种方法是单元格格式法，其实就是设置自定义单元格格式，给数据套层「皮」。

这里主要借助的是@：文本占位符和#：数字占位符。

▌给文本「员工姓名」添加前缀

❶ 选中 A 列，【Ctrl+1】打开【设置单元格格式】窗口（或者右键-【设置单元格格式】）；

❷ 单击【自定义】，删除「类型」对话框中的「G/通用格式」，输入「秋叶-@」（或"秋""叶"-@），然后【确定】就好啦！

PS：添加后缀操作同上。

▌给数字「QQ 号」添加后缀

方法 1：

❶ 选中 B 列，【Ctrl+1】打开【设置单元格格式】窗口；

❷ 单击【自定义】，删除「类型」对话框中的「G/通用格式」，输入#"@qq.com"-【确定】。

方法 2：

❶ 打开【设置单元格格式】窗口；

❷ 单击【自定义】，在「类型」对话框中的「G/通用格式」后输入"@qq.com"-【确定】。

注意：这里如果出现以下情况，邮箱号变成了科学计数：

只需将列宽调整到合适宽度就行。PS：添加前缀操作同上。

快捷键法

难度系数：★☆☆☆☆

推荐系数：★★★★★

批量添加前缀或后缀，【Ctrl+E】快速填充可以说是最简单的一种方法了。

❶ 在 C2 单元格中输入「秋叶-小 A」；

❷ 选中 C3 单元格，按【Ctrl+E】快速填充即可！

❸ 在 D2 单元格输入「2345465@qq.com」，重复以上操作即可。

PS：使用【Ctrl+E】快速填充，需 Office 2013 版本、WPS 2019 版本及以上。

总结一下

本篇文章讲了 3 种批量添加相同前缀或后缀的方法：

❶ 函数法：&连接；CONCAT 函数——自动更新。

❷ 单元格格式法：@文本占位符；#数字占位符；G/通用格式""（只用于数字）——可计算。

❸ 快捷键法：【Ctrl+E】——难度低，高效。

以上方法都很简单，根据场景需求的不同，大家可以选择不同的方法。

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