这么好看的报表,居然1分钟就能美化好!你信吗?

职场   职场   2024-10-16 18:30   湖北  

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本文作者:小音

本文编辑:卫星酱



哈喽大家好,这里是秋叶 Excel,我是小音~
 
今天早上我刚到办公室,就瞥到隔壁同事电脑上的报告表格还没有美化。
 
我:马上就要开会了,你不怕被老板训呐?
 
同事:没事儿,这不正准备改嘛!
 
只见他喝完最后一口豆浆,在电脑上一顿操作,只用了不到 1 分钟,一张毫无特色的黑白表格就变成了这样↓↓↓
 
 
这张表格左右排版规整,标题和重点突出,而且还加上了数据看板!可以说很难不亮眼了。
 
一起来看看是怎么做的吧👇👇👇
 
👉 具体步骤:

❶ 这里演示的是两列的报告,报告数据分别左右对齐更好看。
 
首先选中第一列,选择【开始】选项卡,找到【对齐方式】,点击【左对齐】。
 
再选中第二列,同样的方式点击【右对齐】。
 
 
❷ 报告中一般都有好几个部分,把它们分成几个模块,进行左右排版,看起来会更加稳重~
 
选中要调整的表格区域,按快捷键【Ctrl+X】剪切,然后点击第一个单元格要迁移的位置,按快捷键【Ctrl+V】快速粘贴。
 
 
❸ 选中标题所在行中与表格同宽的单元格,选择【开始】选项卡,点击【对齐方式】中的【合并后居中】按钮。
 
然后点击【字体】栏目中【增大字号】按钮,将字体调至合适大小,再点击【加粗】按钮。
 
 
❹ 调整字体颜色和单元格颜色。
 
选中标题所在单元格,在【字体】栏目中点击【填充颜色】按钮,选择「蓝色」,再点击【字体颜色】按钮,选择「白色」。
 
用同样的方式调整表格中小标题样式,并设置合计单元格【填充颜色】为「灰色」。
 
双击【格式刷】按钮,再点击其他单元格,可快速运用当前样式。
 

选中表格中「负债」标题栏,调整【填充颜色】为「橙色」。
 
 
PS.这里的背景色可以选择深色系,或根据报告人着装来考量哦~另外一些需突出标题如「负债」「支出」等可采用红色系背景。
 
❺ 最后制作数据看板
 
选中标题下方单元格,点击【合并后居中】,选择【填充颜色】为「蓝色」。
 
找到【插入】选项卡,点击【文本】按钮,再点击【文本框】,单击鼠标绘制文本框。
 
选中文本框,在编辑栏中输入「=」,然后点击核心数据所在的单元格,按下【Enter】即可。
 

是不是很简单?
 
如果你觉得有用的话,就点个【在看】,或者【转发】给需要的朋友吧~
 
大家在做 Excel 报告方面有哪些心得呢?欢迎在留言区一起讨论交流~

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