这个WPS新函数也太好用了,1分钟生成自动更新的入库表!

职场   2024-10-22 11:31   湖北  
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本文作者:卫星酱
本文编辑:竺兰


锵锵,大家好哇!我是卫星酱~

前段时间卫某给大家介绍过 WPS 新出的函数 Sheetsname

(忘记了的小伙伴可以到文章末尾找传送门~)

作为新出的函数,它的作用仍然在探索中

这不,卫某偶然发现了它在【数据整理·表格自动更新】上的一个超棒用法,再加上刚好有读者反馈:

希望有更多 WPS 的教程↓↓↓


所以今天就来分享,这个超适合入库表等自动化需求表格的小技巧~

以下是一张入库登记总表,每天新增的货物都添加在此表中:


此外,咱们还需要这些货物单独统计的分表,便于查询和分配:


如果每天填完总表后,再一行行复制到不同的明细表,实属无效加班……

其实只要先命名好工作表:


然后在分表使用公式:
=FILTER(入库登记!A2:I300,入库登记!A2:A300=SHEETSNAME(A1))


诶,想要的结果一下子就出来了!

高效还不出错,就是这么简单

剩下的分表也可以一口气做完:

鼠标选中「点火系统」表,点击右箭头跳到「最后一个」,按住【Shift】键,再点最后一张表。


接着在 A2 输入公式,按下【Enter】,就全搞定了~


接下来,我们只用在总表中登记新入库的内容,后面的分表就能自动登记!


不过,如果有同学使用的是 Excel,那就需要对以上公式做一个小小的修改:

=FILTER(入库登记!A2:I300,入库登记!A2:A300=$K$2)

其中 K2 是提前写好的辅助列。

▲ Filter 函数为 Excel 2021 及以上版本专有

同样可以高效完成工作!

好了,今天的分享就到这里,新的函数带来的新公式,是不是让数据整理工作变得更容易了呢?

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最后,想回顾上篇 Sheetsname 函数的小伙伴,请戳链接查看:你会在 WPS 表格引用工作表吗?这个超短公式是真王炸!(新函数)


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