再也不用一个个手动打√打×,只需这3招!

职场   2024-10-12 11:30   湖北  
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本文作者:小音
本文编辑:雅梨子、竺兰


昨天老板让同事做业绩表,要在里面打勾打叉。


今天我刚到办公室,同事一把拉住我:快帮个忙!


我一脸疑惑:你不是会打勾打叉吗?


同事:我只会一个一个敲,老板嫌我太慢了。



看着他这副模样,我决定把打勾打叉的技巧倾囊相授。

 

具体操作如下 👇

输入法符号



打开输入法,直接输入「gou」,选择「√」;输入「cha」,选择「×」。


直接输入符号,偶尔使用确实很方便。

但是如果需要输入很多,这样打拼音岂不是太慢了?

下面这个方法,就要快多了 👇

数据验证



❶ 框选编辑区域,选择【数据】选项卡,找到【数据工具】栏目,点击【数据验证】。


❷ 在【允许】项中选择【序列】,点击【来源】下方空格,框选提前打好的「×」和「√」所在单元格,最后点击【确定】。


❸ 单击编辑区域单元格,就可以使用【下拉列表】来打勾打叉啦!
 

有了这种下拉列表,我甚至不用键盘,就可以轻松打勾打叉了诶!

可是,如果我想在旁边添加标注怎么办呢?

添加标注



❶ 点击【文件】选项卡,再点击【选项】中的【自定义功能区】,勾选右侧【开发工具】。


❷ 回到编辑页,找到【开发工具】选项卡,点击【插入】,再点击【复选框】控件。
 
点击要添加的区域,再点击鼠标【右键】,选择【编辑文字】即可~


掌握这些步骤,手动输入和控件任你挑筛选!

怎么样,上面这 3 种方法,够不够你在 Excel 中运用自如?

老板再也不用担心我不会打勾打叉啦~
 
如果这个技巧对你有用,记得「点赞」「在看」,还可以「转发」给你的同事们哦~

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