Sumifs函数这个大Bug,害我被领导狠狠批了一顿……

职场   2024-10-15 11:30   湖北  
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本文作者:明镜在心
本文编辑:卫星酱


在日常操作 Excel 的过程中,求和函数是使用最频繁的函数之一。

而在众多的求和函数中,条件求和 SUMIFS 函数因其灵活性而备受青睐,使用频次名列前茅。

它既可以进行单条件求和(可以取代 SUMIF 函数),也能够处理更为复杂的多条件求和需求。

它的语法结构如下:


只看文字不够直观?

那就一起来看看案例吧↓

如下图所示,是一张销售明细表,想求出 2024 年 1 月 2 日这一天的销量是多少?


公式如下:
=SUMIFS(C:C,A:A,"="&E3)


以上是最常见的求和情况.

但是,同样的数据源,有时公式结果却会出错↓

比如,还是上面这个例子,现在需要求 2024 年 1 月份的销量是多少?


公式如下:
=SUMIFS(C:C,A:A,"<2024-2-1")


求和结果显示为 100,明显不对

为什么呢?

解决问题


公式本身看上去并没有问题,那么此时我们可以检查下数据源中【A 列】的数据类型↓

在【D 列】加一个辅助列,输入 TYPE 函数,判断一下单元格的数据类型:


公式如下:
=TYPE(A3)


这样一看,第 3 行与第 6 行,都是文本型日期,和其他行数据类型不一致,其销量并未被统计到结果中。

问题的原因找到了,下面只需要将【A 列】中的日期变成真正的日期即可。


另外,【求和区域】也必须是数值型数据。

比如下图:


【求和区域】中的【C6】单元格是文本型数字,求和结果也不会包括在内。

当然,从上图中很简容看出来【C6】单元格的左上角会有一个绿色的三角,

但有的时候并不会有任何提示,大家可以像上面一样,用 TYPE 函数来判断数据类型。
知识扩展


除了上面说的 SUMIFS 函数之外,以下函数也都需要注意数据类型。


我们以 MAXIFS 函数为例,举例说明:

公式如下:
=MAXIFS(C:C,A:A,"<2024-2-1")



可以看出,返回的结果是错误的,正确的应该是 100。

其原因还是因为日期列中存在文本型日期。

只要统一成真正的日期,结果就正确了。

写在最后


今天与大家分享了 SUMIFS 这类函数的通病

❶ 如果在【条件区域】中,使用了等于(=)比较运算符,或者将其省略,无论【条件区域】中的数据类型是什么,都不会影响其统计结果。

❷ 如果在【条件区域】中,使用了除等于(=)之外的比较运算符,包括:大等(>)、大于等于(>=、小于(<)、小于等于(<=)和不等于(<>)。请注意

【条件区域】中的数据类型必须与条件是一致的,否则统计的结果将会出错。


【求和区域】中必须都是数值型数据,不能有文本型数据,否则将会出错。

好了,今天的分享就到这里,欢迎点赞&转发


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