优秀的质量人,必懂体系和流程管理!

文摘   2025-01-16 19:12   北京  

什么是体系管理?什么是流程管理?你能分得清吗?

有人说质量管理体系就是体系管理,而管流程的就是流程管理。


但是体系不管流程吗?流程不管体系吗?


如果搞不清质量管理体系和流程两方面的关系,那无疑将给企业的运营管理,带来莫名的混乱与巨大的损失。

作为质量人我们必须要做到自身强大,我们必须要掌握体系和流程管理,这是必不可少的职业技能(能力),这些技能应该伴随你的职业生涯,并在此基础上不断积累和沉淀

1、从系统化管理来讲。

“体系”(系统)是“相互关联或相互作用的一组要素”(GB/T19000-2016/ISO9001:2015),“体系”综合运用了先进的PDCA循环、过程方法和风险思维,是一种系统化管理的先进模式。而“流程”主要针对的是各业务线条管理。


“体系”是把相关业务“线”(要素)进行系统化管理,以实现方针目标。“体系”是“面”的管理,而“流程”是“线”的管理,管理层级不可同日而语。

其二,从业务管理来讲。

“流程”是将业务管理职责、“轨道”固化,有利于业务风险管控,这是对“体系”的有力支持。但各项业务仅按“流程”管理,只是满足了单一业务风险管控,不能确保实现公司目标总体持续稳定。

质量管理需要系统化管理,即“体系”管理。For example,高铁只要按照固定轨道(流程)运行就能确保安全吗?高铁安全管理同样是一套复杂的“系统性”工程,涉及高铁的设计、制造、轨道维护、驾驶运行、信息化系统,以及乘客的安全管理等。只有对影响高铁安全运行的相关要素进行“系统化”管理,才能有效管控风险,确保高铁运行安全。

体系管理的精髓就是过程管理,是寻求过程在PDCA循环下的持续改进。质量体系作为一个生态体系,是在必要流程规范下开展审计、评估、变革等工作。


体系管理不是片面的追求审核结果。不是简单为了达到内审、外审的要求,更不是简单的建立一大推的程序,它非常关注体系的有效性、关注体系的持续改进,质量体系管理与流程管理的目标是一致的。


若想有效整合流程管理和质量体系管理,就应该在管理体系建立阶段多考虑流程的优化与整合,程序或流程的编写多关注上下游的输入输出,关注跨部门的协调作业,关注流程的有效性。



其三,从文件管理来讲。

标准对“文件”的定义是“信息及其载体”(GB/T19000-2016/ISO9001:2015)。“制度”是体系文件,而“制程”是将“流程”这个“信息”固化到“信息化系统”这一载体上,因此“制程”也是一种“文件”。

正如《文件管理制度》与“OA”一样,都是文件管理在不同载体的表现。但管理制度不但明确了职责、流程,还规定了管理要求,而“流程”只是将“制度”中的职责通过“角色”予以实化,并通过“制程”将“流程”予以固化,更有利于强化制度的执行力。因此,“流程”取代不了制度,因为“流程”需要管理要求予以支持。

只有将“体系”与“流程”有机融合,才会实现最大增值,但绝对不能拿“流程”替代,甚至弱化“体系”,Because,谁也承担不了这个后果,谁也承担不起这个责任!

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